Theatilo Logo

GDPR-razkritje in izbris stika

Stiku daj vpogled po členu 15 GDPR kot prenos ali ga trajno izbriši po členu 17 GDPR; vknjižbe pri tem obdržijo podatke.

Web
Chöre›Chor›Kontakte›Kontakt öffnen›Datenschutz

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Stiki – Obravnava zahtev GDPR

Kdaj to potrebuješ?

Če oseba formalno zahteva vpogled po členu 15 GDPR ali izbris po členu 17 GDPR, moraš odgovoriti v enem mesecu. Theatilo ponuja oboje neposredno pri stiku.

Vpogled (člen 15 GDPR)

  1. Odpri stik.
  2. Klikni "Varstvo podatkov" › "Vpogled GDPR (JSON)".
  3. Prenese se datoteka z vsemi shranjenimi podatki: osnovni podatki, oznake in povezave z računi, vknjižbami in dogodki.

Vpogled se zabeleži.

Izbris (člen 17 GDPR, "pravica do pozabe")

  1. Odpri stik.
  2. Klikni "Varstvo podatkov" › "GDPR-izbris".
  3. Preberi, kaj se zgodi s povezanimi dokumenti, in za potrditev vpiši IZBRIŠI.
  4. Klikni "Dokončno izbriši".

Kaj naredi Theatilo:

  • Vknjižbe blagajniškega dnevnika: ime, IBAN in naslov se prenesejo v vknjižbo, če so tam prazni. Ročno vnesene vrednosti ostanejo nedotaknjene.
  • Računi in ročni računi: podatki prejemnika se dopolnijo, če so polja prazna.
  • Povezave z dogodki: se odstranijo brez nadomestila.
  • Nato se stik z oznakami in povezavami trajno izbriše.

Nato Theatilo pokaže, koliko dokumentov je bilo dopolnjenih in koliko povezav odstranjenih. Izbris se zabeleži.

Arhiviranje ali izbris GDPR

Arhiviranje stik samo skrije in ga lahko kadar koli razveljaviš. Izbris GDPR ga trajno odstrani. Za formalno zahtevo po členu 17 GDPR potrebuješ pravi izbris.

Dovoljenja

Potrebuješ Obravnava zahtev GDPR. Privzeto ga imajo samo skrbniki.

Pogosta vprašanja

Kaj se ob izbrisu zgodi z računi in vknjižbami?▾
Ime, naslov, IBAN in drugi podatki prejemnika se prenesejo v povezane vknjižbe blagajniškega dnevnika, račune in ročne račune, če so ta polja tam še prazna. Ročno vnesene vrednosti se ne prepišejo. Tako dokumenti ostanejo popolni.
Kaj se zgodi s povezavami z dogodki?▾
Povezave med stikom in dogodkom se odstranijo brez nadomestila.
Ali lahko izbris razveljavim?▾
Ne. Za razliko od arhiviranja je izbris GDPR trajen. Stik, njegove oznake in vse povezave se nepovratno odstranijo.

Sorodne funkcije

Pregled stikov

Imenik tvojega zbora za organizatorje, sponzorje, banke, častne goste in gostujoče glasbenike, z oznakami, iskanjem, arhivom in povezavami z vknjižbami in dogodki.

Kontakte (Adressbuch)

Arhiviraj ali obnovi stik

Skrij stike, ki niso več aktivni, brez izgube podatkov. Povezani računi in vknjižbe ostanejo veljavni, stik pa lahko kadar koli obnoviš.

Kontakte (Adressbuch)

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.