Información RGPD y eliminación de contacto

¿Cuándo lo necesitas?

Si una persona solicita formalmente el acceso según el art. 15 RGPD o la eliminación según el art. 17 RGPD, tienes que responder en el plazo de un mes. Theatilo ofrece ambas cosas directamente en el contacto.

Acceso (art. 15 RGPD)

1. Abre el contacto.
2. Haz clic en «Protección de datos» › «Informe RGPD (JSON)».
3. Se descarga un archivo con todos los datos guardados: datos básicos, etiquetas y vínculos a facturas, movimientos y eventos.

El acceso queda registrado.

Eliminación (art. 17 RGPD, «derecho al olvido»)

1. Abre el contacto.
2. Haz clic en «Protección de datos» › «Eliminación RGPD».
3. Lee qué pasa con los justificantes vinculados y escribe ELIMINAR para confirmar.
4. Haz clic en «Eliminar definitivamente».

Qué hace Theatilo:

• Movimientos del libro de caja: nombre, IBAN y dirección se trasladan al movimiento si ahí están vacíos. Los valores introducidos a mano no se tocan.
• Facturas y facturas manuales: se completan los datos del destinatario si los campos están vacíos.
• Vínculos a eventos: se eliminan sin sustitución.
• Después el contacto con sus etiquetas y vínculos se elimina definitivamente.

Luego Theatilo muestra cuántos justificantes se completaron y cuántos vínculos se eliminaron. La eliminación queda registrada.

Archivar frente a eliminación RGPD

Archivar solo oculta el contacto y se puede deshacer en cualquier momento. La eliminación RGPD lo borra definitivamente. Para una solicitud formal según el art. 17 RGPD necesitas la eliminación real.

Permisos

Necesitas Gestionar solicitudes RGPD. Por defecto solo lo tienen los administradores.