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Informazione GDPR ed eliminazione di un contatto

Dai a un contatto l'accesso ai sensi dell'art. 15 GDPR come download o eliminalo definitivamente ai sensi dell'art. 17 GDPR; le registrazioni conservano i dati.

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Questa funzione è disponibile solo sul web.

Permesso richiesto: Contatti – Gestire richieste GDPR

Quando ti serve?

Se una persona chiede formalmente l'accesso ai sensi dell'art. 15 GDPR o la cancellazione ai sensi dell'art. 17 GDPR, devi rispondere entro un mese. Theatilo offre entrambe le cose direttamente sul contatto.

Accesso (art. 15 GDPR)

  1. Apri il contatto.
  2. Clicca su "Protezione dei dati" › "Accesso GDPR (JSON)".
  3. Viene scaricato un file con tutti i dati salvati: dati principali, tag e collegamenti a fatture, registrazioni ed eventi.

L'accesso viene registrato.

Cancellazione (art. 17 GDPR, "diritto all'oblio")

  1. Apri il contatto.
  2. Clicca su "Protezione dei dati" › "Eliminazione GDPR".
  3. Leggi cosa succede ai documenti collegati e digita ELIMINA per confermare.
  4. Clicca su "Elimina definitivamente".

Cosa fa Theatilo:

  • Registrazioni del libro cassa: nome, IBAN e indirizzo vengono riportati nella registrazione se lì sono vuoti. I valori inseriti a mano restano intatti.
  • Fatture e fatture manuali: i dati del destinatario vengono completati se i campi sono vuoti.
  • Collegamenti con gli eventi: vengono rimossi senza sostituzione.
  • Poi il contatto con tag e collegamenti viene eliminato definitivamente.

Dopo Theatilo mostra quanti documenti sono stati completati e quanti collegamenti rimossi. La cancellazione viene registrata.

Archiviazione vs. eliminazione GDPR

L'archiviazione nasconde solo il contatto e si può annullare in qualsiasi momento. L'eliminazione GDPR lo cancella definitivamente. Per una richiesta formale ai sensi dell'art. 17 GDPR serve la vera cancellazione.

Permessi

Ti serve Gestire richieste GDPR. Di default ce l'hanno solo gli amministratori.

Domande frequenti

Cosa succede a fatture e registrazioni con l'eliminazione?▾
Nome, indirizzo, IBAN e altri dati del destinatario vengono riportati nelle registrazioni del libro cassa, fatture e fatture manuali collegate, se quei campi sono ancora vuoti. I valori inseriti a mano non vengono sovrascritti. Così i documenti restano completi.
Cosa succede ai collegamenti con gli eventi?▾
I collegamenti tra contatto ed evento vengono rimossi senza sostituzione.
Posso annullare l'eliminazione?▾
No. A differenza dell'archiviazione, l'eliminazione GDPR è definitiva. Il contatto, i suoi tag e tutti i collegamenti vengono rimossi in modo irreversibile.

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Panoramica contatti

La rubrica del tuo coro per organizzatori, sponsor, banche, ospiti d'onore e musicisti ospiti, con tag, ricerca, archivio e collegamenti a registrazioni ed eventi.

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Archiviare o ripristinare un contatto

Nascondi i contatti non più attivi senza perdere dati. Fatture e registrazioni collegate restano valide, e puoi ripristinarli in qualsiasi momento.

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