Panoramica contatti
Rubrica esterna del tuo coro. Gestisci organizzatori, sponsor, banche, assicurazioni, ospiti d'onore e musicisti ospiti in un solo posto, con filtri multi-tag e ricerca.
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
A cosa serve?
La rubrica è il punto centrale per tutti i contatti esterni del tuo coro: organizzatori di concerti, sponsor, banche, assicurazioni, ospiti d'onore, musicisti ospiti, fornitori e autorità — con collegamenti a fatture, transazioni ed eventi.
Cosa trovi qui
- Elenco completo con nome/organizzazione, tag, email, telefono e città
- Filtro per tag per mostrare solo una categoria
- Ricerca per nome, organizzazione, email o città
- Interruttore archivio per includere o nascondere i contatti archiviati
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Crea un nuovo contatto
Come aggiungere un contatto esterno alla rubrica: dati base, indirizzo, coordinate bancarie, identificativi fiscali e tag. Richiede il permesso **Creare e modificare contatti**.
Kontakte (Adressbuch)
Modifica un contatto
Aggiorna i dati anagrafici di un contatto esterno — indirizzo, coordinate bancarie, tag, note e campi GDPR. Richiede il permesso **Creare e modificare contatti**.
Kontakte (Adressbuch)
Gestire i tag
Crea, rinomina o elimina i tuoi tag per i contatti. I tag di sistema (Banca, Sponsor, Organizzatore...) sono in sola lettura. Richiede **Creare e modificare contatti**.
Kontakte (Adressbuch)
Importare contatti (Excel/CSV)
Scarica il modello Excel, inserisci i dati e controlla nella procedura guidata di importazione. I duplicati vengono rilevati automaticamente per email o IBAN — per ogni riga scegli: crea nuovo, aggiorna o salta.
Kontakte (Adressbuch)
Esportare contatti come Excel
Scarica la rubrica in Excel o CSV, eventualmente filtrata per tag o stato di archivio. Ogni esportazione viene registrata nel log di sicurezza (GDPR).
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Creare ricevuta di donazione per un contatto
Genera una ricevuta di donazione tedesca (§ 10b EStG) direttamente dalla scheda del contatto. Nome e indirizzo del donatore vengono compilati automaticamente.
Kontakte (Adressbuch)
Informazione GDPR ed eliminazione di un contatto
Divulgazione ai sensi dell'art. 15 GDPR come download di file di dati strutturato ed eliminazione definitiva ai sensi dell'art. 17 GDPR con snapshot dei documenti conforme a GoBD. Richiede **Gestire richieste GDPR**.
Kontakte (Adressbuch)
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