Aperçu des contacts
Carnet d'adresses externe de votre chœur. Gérez organisateurs, sponsors, banques, assurances, invités d'honneur et musiciens invités à un seul endroit, avec filtres multi-étiquettes et recherche.
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
À quoi sert cette page ?
Le carnet d'adresses est l'endroit central pour tous les contacts externes de votre chœur : organisateurs de concerts, sponsors, banques, assurances, invités d'honneur, musiciens invités, fournisseurs et autorités — avec liens vers factures, transactions et événements.
Ce que vous y trouvez
- Liste complète avec nom/organisation, étiquettes, e-mail, téléphone et ville
- Filtre par étiquette pour n'afficher qu'un type de contact
- Recherche par nom, organisation, e-mail ou ville
- Bascule archives pour inclure ou masquer les contacts archivés
Verwandte Funktionen
Créer un contact
Comment ajouter un contact externe au carnet d'adresses : informations générales, adresse, coordonnées bancaires, identifiants fiscaux et étiquettes. Requiert l'autorisation **Créer et modifier les contacts**.
Kontakte (Adressbuch)
Modifier un contact
Mettre à jour les données d'un contact externe — adresse, coordonnées bancaires, étiquettes, notes et champs RGPD. Requiert l'autorisation **Créer et modifier les contacts**.
Kontakte (Adressbuch)
Gérer les étiquettes
Créer, renommer ou supprimer vos propres étiquettes pour les contacts. Les étiquettes système (Banque, Sponsor, Organisateur...) ne sont pas modifiables. Requiert **Créer et modifier les contacts**.
Kontakte (Adressbuch)
Importer des contacts (Excel/CSV)
Télécharge le modèle Excel, saisis tes données et vérifie dans l'assistant d'import. Les doublons sont détectés automatiquement par e-mail ou IBAN — pour chaque ligne tu choisis : créer, mettre à jour ou ignorer.
Kontakte (Adressbuch)
Exporter les contacts en Excel
Télécharge le carnet d'adresses en Excel ou CSV, éventuellement filtré par étiquette ou statut d'archive. Chaque export est enregistré dans le journal de sécurité (RGPD).
Kontakte (Adressbuch)
Émettre un reçu de don pour un contact
Génère un reçu de don allemand (§ 10b EStG) directement depuis la fiche d'un contact. Nom et adresse du donateur sont remplis automatiquement, le reçu est lié à la transaction.
Kontakte (Adressbuch)
Divulgation RGPD & suppression d'un contact
Divulgation au titre de l'art. 15 RGPD sous forme de fichier de données structuré et suppression définitive au titre de l'art. 17 RGPD avec instantané des documents conforme GoBD. Requiert **Traiter les demandes RGPD**.
Kontakte (Adressbuch)
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