Importer des contacts (Excel/CSV)

Comment importer des contacts

1. Clique sur « Ensembles » dans la barre latérale, choisis le chœur puis « Contacts ». Ouvre le menu ··· en haut et choisis « Importer des contacts ».
2. Fichier : si besoin, télécharge le fichier d'exemple (CSV ou Excel) avec toutes les colonnes prises en charge. Choisis ensuite ton fichier (CSV, XLS ou XLSX). Laisse « La première ligne contient les noms des colonnes » coché si ton fichier a une ligne d'en-tête.
3. Associer les colonnes : attribue chaque colonne à un champ Theatilo. Les en-têtes connus (y compris des variantes et des en-têtes en anglais ou en allemand) sont reconnus automatiquement. Les colonnes sans attribution sont ignorées.
4. Aperçu et import : tu vois combien de lignes sont nouvelles, à mettre à jour ou invalides. Si Theatilo trouve un contact existant avec le même e-mail ou IBAN, tu choisis pour chaque ligne « Mettre à jour », « Créer » ou « Ignorer ».
5. Clique sur « Importer … contacts ». Ensuite, tu vois combien de contacts ont été créés, mis à jour ou ignorés, et les éventuelles erreurs.

Conseils

• Colonne des étiquettes : saisis les étiquettes séparées par des virgules (par ex. « banque, sponsor »). Theatilo crée les étiquettes inconnues comme nouvelles étiquettes de ton chœur.
• Ajoute l'IBAN s'il est disponible — il aide à reconnaître les contacts existants.
• Quelques lignes erronées n'arrêtent pas l'import : le reste est importé, et tu reçois une liste des lignes problématiques.
• Champs personnalisés : les colonnes dont l'en-tête porte exactement le nom d'un champ personnalisé sont associées automatiquement. Les champs oui/non comprennent oui/non, x ou 1/0. Lors d'une mise à jour, les champs personnalisés non associés restent inchangés.