Archiver ou restaurer un contact
Masque les contacts qui ne sont plus actifs sans perdre de données. Les factures et écritures liées restent valables, et tu peux restaurer à tout moment.
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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.
Autorisation requise : Contacts – Supprimer les contacts
Comment archiver un contact
- Ouvre le menu ··· de la ligne dans la liste (ou ··· en haut du contact ouvert).
- Clique sur « Archiver ».
- Le contact disparaît de la liste. Avec « Annuler l’action » dans le message, tu le récupères aussitôt.
Comment restaurer un contact
- Clique sur « Ensembles » dans la barre latérale, choisis le chœur puis « Contacts ».
- Règle le filtre « Archives » sur « Archivés uniquement ».
- Ouvre le contact et clique sur « Restaurer » (ou choisis-le dans le menu ··· de la ligne).
Droits
- Archiver : Supprimer les contacts
- Restaurer : Créer et modifier les contacts
Remarque sur la confidentialité
L'archivage n'est pas une suppression au sens du RGPD. Pour une demande de suppression formelle, utilise la suppression RGPD (voir « Divulgation RGPD & suppression d'un contact »).
Questions fréquentes
Que deviennent les factures et écritures ?▾
Elles restent valables sans changement. L'archivage masque seulement le contact.
Puis-je récupérer un contact archivé ?▾
Oui. Règle le filtre « Archives » sur « Archivés uniquement » ou « Archivés inclus », ouvre le contact et clique sur « Restaurer ».
Quand les contacts sont-ils supprimés définitivement ?▾
Jamais automatiquement. Un contact n'est supprimé définitivement que par la suppression RGPD — qui nécessite le droit « Traiter les demandes RGPD ».
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