Aperçu de la fédération
L'aperçu du portail fédération montre d'un coup d'œil les chœurs membres, les membres actifs, les demandes ouvertes et la répartition par âge et genre.
Verband > Übersicht
Fédérations chorales
Portail des fédérations pour les organisations faîtières — collaborateurs, annonces de fédération, demandes
Ouvrir le portail fédération
Collaborateur d'une fédération chorale ? Ouvre le portail via « Fédération » dans la barre latérale — avec aperçu, demandes, notifications et personnel.
Seitenleiste > Verband
Gérer le personnel de la fédération
Ajoute les personnes qui peuvent travailler dans le portail fédération — bureau, secrétariat ou rédaction — et fixe avec le rôle ce qu'elles peuvent y faire.
Verband > Mitarbeiter
Réglages de la fédération
Le nom, le logo et les autres données de base de ta fédération ne se modifient pas encore toi-même dans le portail. Le support Theatilo s'en charge.
Afficher les sous-fédérations
Avec « Inclure les sous-fédérations », l'aperçu compte aussi les chœurs de tes sous-fédérations, par exemple les districts d'une fédération régionale.
Verband > Übersicht > Unterverbände einbeziehen
Chœurs membres de la fédération
Vois tous les chœurs membres de ta fédération avec leurs membres actifs et leur e-mail de contact. Un clic affiche effectifs, âges et répartition par voix.
Verband > Übersicht > Mitgliedschöre
Gérer les demandes d'adhésion
Traite les demandes d'adhésion et de jubilé des chœurs : marque-les en cours, accepte-les ou refuse-les avec un motif. Le chœur reçoit un e-mail.
Verband > Anfragen
Annonces de la fédération — Vue d'ensemble
Sous Fédération › Notifications, tu vois les annonces envoyées et les brouillons, tu en rédiges de nouvelles, tu les publies, modifies ou supprimes.
Verband > Mitteilungen
Publier une annonce de la fédération
Rédige une annonce officielle pour les chœurs membres et leurs membres — avec catégorie, groupe cible et pièces jointes. La publication envoie des e-mails.
Verband > Mitteilung schreiben
Recevoir une annonce de la fédération
Si ton chœur est membre d'une fédération chorale, tu trouves ses annonces sous Messages › Fédération — et selon tes réglages par e-mail ou push.
Nachrichten > Verband
Déposer la déclaration des effectifs à la fédération
De décembre à janvier, Theatilo demande aux admins la déclaration des effectifs : choisir les chœurs, télécharger le fichier, le déposer, confirmer.
Nach dem Login (Dezember bis Januar)
Le chœur demande à rejoindre une fédération
En tant que chœur, envoie une demande d'adhésion à une fédération chorale gérée dans Theatilo. La fédération décide — si elle accepte, ton chœur en fait partie.
Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Allgemein > Chorverband > Anfrage stellen
Retirer une demande à la fédération
Retire une demande d'adhésion ouverte à une fédération chorale tant que la fédération n'a pas encore décidé. Voici comment faire dans les paramètres.
Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Allgemein > Chorverband > Anfrage zurückziehen