Déposer la déclaration des effectifs à la fédération

De quoi s'agit-il ?

La déclaration des effectifs est la déclaration annuelle de ton chœur à la fédération chorale. Theatilo crée pour cela un fichier avec les données actuelles des membres, que tu déposes auprès de la fédération. Il n'y a pas de page dédiée dans les paramètres du chœur — pendant la période de déclaration, Theatilo te le demande juste après la connexion.

Comment déposer la déclaration des effectifs

1. Connecte-toi entre le 1er décembre et le 31 janvier. Si une déclaration est ouverte, une fenêtre s'ouvre avec le nom de ta fédération.
2. Sous « Sélectionner les chœurs pour le rapport », coche les chœurs et choisis une catégorie pour chacun. Quatre chœurs au maximum sont autorisés par catégorie.
3. Clique sur « Télécharger l'export » et enregistre le fichier.
4. Dépose le fichier auprès de la fédération (de la manière qu'elle indique).
5. Coche « J'ai téléchargé le fichier vers … » — tu peux aussi le faire si tu as envoyé la déclaration autrement.
6. Clique sur « Confirmer la soumission ». La déclaration de ces chœurs est alors faite pour l'année.

Si ce n'est pas le bon moment, clique sur « Rappeler plus tard ».

Droits

Seuls les administrateurs d'un chœur rattaché à une fédération qui fait une déclaration des effectifs voient la fenêtre.

Astuces

• Vérifie la liste des membres avant — une liste propre dans Theatilo donne une déclaration correcte. Saisis à temps les arrivées et les départs.
• N'attends pas fin janvier — beaucoup de fédérations fixent leurs propres délais, plus tôt.