Inviare la segnalazione dei soci alla federazione
Da dicembre a gennaio Theatilo chiede agli amministratori la rilevazione dei soci: scegli i cori, scarica il file, caricalo dalla federazione, conferma.
Questa funzione è disponibile solo sul web.
Cos'è?
La rilevazione dei soci è la segnalazione annuale del tuo coro alla federazione di cori. Theatilo crea un file con i dati attuali dei membri, che tu carichi presso la federazione. Non c'è una pagina apposita nelle impostazioni del coro: nel periodo di segnalazione Theatilo te lo chiede subito dopo l'accesso.
Come inviare la segnalazione dei soci
- Accedi tra il 1° dicembre e il 31 gennaio. Se c'è una segnalazione aperta, si apre una finestra con il nome della tua federazione.
- In "Seleziona cori per la segnalazione" spunta i cori e scegli per ognuno una categoria. Per categoria sono ammessi al massimo quattro cori.
- Clicca su "Scarica esportazione" e salva il file.
- Carica il file presso la federazione (nel modo che la tua federazione indica).
- Spunta "Ho caricato il file presso …": puoi farlo anche se hai inviato la segnalazione in un altro modo.
- Clicca su "Conferma segnalazione". Per questi cori la segnalazione dell'anno è fatta.
Se al momento non ti va bene, clicca su "Ricordami più tardi".
Autorizzazione
La finestra la vedono solo gli amministratori di un coro associato a una federazione con rilevazione dei soci.
Consigli
- Controlla prima l'elenco dei membri: un elenco pulito in Theatilo dà una segnalazione corretta. Registra per tempo ingressi e uscite.
- Non aspettare fine gennaio: molte federazioni fissano scadenze proprie e più anticipate.
Domande frequenti
Quando devo inviare la segnalazione dei soci?▾
Chi vede la finestra?▾
I miei dati vengono ripresi automaticamente?▾
Cosa succede con "Ricordami più tardi"?▾
Hai ancora una domanda? Chiedi al bot di aiuto IA.
Clicca sul pulsante di aiuto in basso a destra e fai la tua domanda.