Pubblicare una comunicazione della federazione

Scrivi una comunicazione ufficiale ai cori membri e ai loro membri, con categoria, destinatari e allegati. Quando pubblichi, partono le email.

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Verband›Mitteilung schreiben

Questa funzione è disponibile solo sul web.

Permesso richiesto: Inviare comunicazioni della federazione

✉ Invia e-mail 🔔 Invia notifica push

Cos'è?

Con Scrivi comunicazione invii un messaggio ufficiale della federazione. Occasioni tipiche: convocazioni all'assemblea annuale, segnalazioni di concerti, sondaggi, nuovi programmi di contributi.

Come pubblicare una comunicazione

Nella barra laterale clicca su "Federazione" e in alto su "Scrivi comunicazione".
Scegli i destinatari: "Cori e membri", "Tutti i membri" o "Solo cori".
Scegli la categoria: Comunicazioni importanti, Concerti, Eventi, Novità o Sondaggi.
Facoltativo: spunta "Invia anche alle sottofederazioni e ai loro cori" (se il tuo ruolo lo consente).
Inserisci titolo e messaggio.
Aggiungi allegati se servono.
Clicca su "Salva come bozza" o direttamente su "Pubblica" e conferma con "Pubblica per tutti".

Cosa ricevono i destinatari

Email: a seconda dei destinatari, all'email di contatto dei cori e/o ai membri
Notifica push sul telefono, se il membro ha attivato il push per questa categoria
Voce in Messaggi › Federazione: sempre rileggibile

I membri ricevono le comunicazioni della federazione solo se il loro coro ha acconsentito alla condivisione dei dati con la federazione.

Autorizzazione

Ti serve un ruolo che possa inviare comunicazioni: per impostazione predefinita amministratori e moderatori. I destinatari che includono i membri compaiono solo se il tuo ruolo può inviare anche ai membri.

Consigli

Scrivi titoli precisi: "Programma incontro di primavera 2026 + link di iscrizione" funziona meglio di "Info importante!".
Un testo breve con un allegato viene letto più spesso di una lunga lettera.
Scegli la categoria con cura: i membri attivano email e push per categoria.

Domande frequenti

Chi riceve la comunicazione della federazione?▾

Lo decidi con i destinatari: "Solo cori" va via email all'email di contatto di ogni coro membro. "Tutti i membri" va a tutti i membri attivi dei cori membri. "Cori e membri" fa entrambe le cose.

Vengono inviate anche email o solo notifiche push?▾

Entrambe. Ogni membro decide nelle proprie impostazioni delle notifiche, per categoria, se ricevere email e/o push. In Messaggi › Federazione ogni comunicazione resta comunque leggibile.

Posso allegare file?▾

Sì, per esempio PDF o immagini. Ogni file può pesare fino a 20 MB.

Posso ancora modificare una comunicazione dopo la pubblicazione?▾

Sì, ma le modifiche non vengono inviate di nuovo. Per correzioni importanti è meglio inviare una nuova comunicazione.

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