Theatilo Logo

Objava obvestila zveze

Napiši uradno obvestilo članskim zborom in njihovim članom — s kategorijo, ciljno skupino in prilogami. Ob objavi se pošljejo e-poštna sporočila.

Web
Verband›Mitteilung schreiben

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Pošiljanje obvestil zveze
✉ Pošlje e-pošto 🔔 Pošlje potisno obvestilo

Kaj je to?

Z Napiši obvestilo pošlješ uradno sporočilo zveze. Tipične priložnosti: vabila na letni občni zbor, obvestila o koncertih, ankete, novi programi podpor.

Kako objaviš obvestilo

  1. V stranski vrstici klikni "Zveza" in zgoraj "Napiši obvestilo".
  2. Izberi ciljno skupino: "Zbori in člani", "Vsi člani" ali "Samo zbori".
  3. Izberi kategorijo: Pomembna obvestila, Koncerti, Dogodki, Novice ali Ankete.
  4. Po želji: označi "Pošlji tudi podzvezam in njihovim zborom" (če tvoja vloga to dovoljuje).
  5. Vpiši naslov in sporočilo.
  6. Po potrebi dodaj priloge.
  7. Klikni "Shrani kot osnutek" ali takoj "Objavi" in potrdi z "Objavi vsem".

Kaj prejmejo prejemniki

  • E-pošto — glede na ciljno skupino na kontaktno e-pošto zborov in/ali članom
  • Potisno obvestilo na telefon, če ima član za to kategorijo vklopljena potisna obvestila
  • Vnos v Sporočila › Zveza — vedno na voljo za branje

Člani prejemajo obvestila zveze samo, če je njihov zbor privolil v posredovanje podatkov zvezi.

Dovoljenje

Potrebuješ vlogo, ki sme pošiljati obvestila — privzeto administratorji in uredniki. Ciljne skupine s člani se pokažejo samo, če tvoja vloga sme pošiljati tudi članom.

Nasveti

  • Piši natančne naslove — "Program spomladanskega srečanja 2026 + povezava za prijavo" je boljše kot "Pomembna informacija!".
  • Kratko besedilo s prilogo ljudje prej preberejo kot dolgo pismo.
  • Kategorijo izberi skrbno — člani vklapljajo e-pošto in potisna obvestila po kategorijah.

Pogosta vprašanja

Kdo prejme obvestilo zveze?▾
To določiš s ciljno skupino: "Samo zbori" gre po e-pošti na kontaktno e-pošto vsakega članskega zbora. "Vsi člani" gre vsem aktivnim članom članskih zborov. "Zbori in člani" naredi oboje.
Ali se pošlje tudi e-pošta ali samo potisna obvestila?▾
Oboje. Vsak član v svojih nastavitvah obvestil za vsako kategorijo sam odloči, ali prejme e-pošto in/ali potisno obvestilo. V Sporočila › Zveza je vsako obvestilo vseeno na voljo za branje.
Ali lahko pripnem datoteke?▾
Da, na primer PDF-je ali slike. Vsaka datoteka je lahko velika do 20 MB.
Ali lahko obvestilo po objavi še uredim?▾
Da, vendar spremembe niso ponovno poslane. Pri pomembnih popravkih raje pošlji novo obvestilo.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.