Importera kontakter (Excel/CSV)

Så importerar du kontakter

1. Klicka på "Ensembler" i sidofältet, välj kören och sedan "Kontakter". Öppna ···-menyn högst upp och välj "Importera kontakter".
2. Fil: ladda vid behov ner exempelfilen (CSV eller Excel) med alla kolumner som stöds. Välj sedan din fil (CSV, XLS eller XLSX). Låt "Första raden innehåller kolumnnamn" vara ikryssat om filen har en rubrikrad.
3. Koppla kolumner: koppla varje kolumn till ett Theatilo-fält. Kända rubriker (även varianter samt engelska och tyska rubriker) känns igen automatiskt. Kolumner som inte kopplas ignoreras.
4. Förhandsgranskning & import: du ser hur många rader som är nya, ska uppdateras eller är ogiltiga. Hittar Theatilo en befintlig kontakt med samma e-post eller samma IBAN väljer du per rad "Uppdatera", "Skapa ny" eller "Hoppa över".
5. Klicka på "Importera … kontakter". Därefter ser du hur många kontakter som skapades, uppdaterades eller hoppades över, och eventuella fel.

Tips

• Taggkolumn: skriv taggarna kommaseparerade (t.ex. "bank, sponsor"). Theatilo skapar okända taggar som nya taggar i din kör.
• Ta med IBAN om du har det: det hjälper till att känna igen befintliga kontakter.
• Enskilda felaktiga rader stoppar inte importen: resten importeras och du får en lista över problemraderna.
• Egna fält: kolumner vars rubrik heter exakt som ett eget fält kopplas automatiskt. Ja/nej-fält förstår ja/nej, x eller 1/0. Vid uppdatering förblir egna fält som inte kopplats oförändrade.