Körer & ensembler

Körlista (alla dina körer)

Se alla körer där du är medlem, med din roll, antalet medlemmar och abonnemangsstatus. Härifrån öppnar du medlemmar eller körinställningar.

Skapa ny kör

Lägg upp din kör i Theatilo: fyll i namn, typ, färg och adress, klart. Sedan guidar installationen dig genom bankuppgifter, stämmor och funktioner.

Redigera körens grunduppgifter

Ändra körens namn, adress, tidszon, beskrivning, färg, logotyp, bankuppgifter och grundinställningar. Efter att du sparat gäller de för alla.

Ta bort kör

Ta bort din kör med alla data permanent från Theatilo när den inte längre behövs. Bara administratörer kan göra det, och det går inte att ångra.

Installationsguide (kom igång med kören)

Installationsguiden leder dig efter att kören lagts upp genom grundinställningar, bankuppgifter, stämmor, ensemblefunktioner och kontoplan.

Kören i översikt (panelen ”Ensembler”)

Via ”Ensembler” i sidofältet når du allt som hör till din kör: medlemmar, kontakter, kassabok och körinställningar, beroende på dina behörigheter.

Koppla kören till ett körförbund

Koppla din kör till ett körförbund. Hos hanterade förbund skickar du en medlemskapsansökan, förbundet bekräftar den och får sedan totalsiffror.

Värvningskod (rekommendera Theatilo till körer)

Rekommendera Theatilo till andra körer med värvningskod eller värvningslänk. Tecknar en värvad kör abonnemang får din kör 50 % av första betalningen.

Visa medlemslistan

Se alla medlemmar i din kör i en tabell med stämma och ensemblefunktion. Sök, filtrera och sortera listan och öppna enskilda medlemmar.

Filtrera medlemmar (stämma, ensemblefunktion, egna fält)

Hitta rätt medlemmar: filtrera efter stämma, behörighetsgrupp, ensemblefunktion, födelsemånad, inträdesdatum och egna fält, även med sökning.

Lägg till medlem direkt

Lägg till en ny medlem direkt i din kör. Aktiva medlemmar får sina inloggningsuppgifter via e-post, passiva medlemmar behöver ingen adress.

Skapa och dela inbjudningslänk

Skapa en inbjudningslänk som nya medlemmar själva använder för att gå med i din kör. Vid behov godkänner du varje anmälan först.

Importera medlemmar via CSV/Excel

Importera hela medlemslistor från CSV- eller Excel-filer. Perfekt när du byter från en annan lösning eller redan har en föreningslista.

Lägg till saknade händelser

Lägg i efterhand in en medlem i kommande händelser där hen saknas, till exempel efter inträdet. Medlemmen får händelserna med svaret ”Väntande” eller direkt ”Kommer”.

Redigera medlem (grunduppgifter, stämma, roll)

Ändra en medlems namn, kontakt, stämma, behörighetsgrupp, status och egna fält i medlemslistans sidopanel. Ändringarna gäller när du har sparat.

Visa medlemsprofil

Öppna en medlem från medlemslistan och se grunduppgifter, ensemblefunktioner, sångarkarriär, deltagande i händelser och sparade filer.

Ta bort medlem

Ta bort en medlem permanent från din kör och radera hens medlemsuppgifter. Ska medlemskapet bara vila sätter du i stället medlemmen som passiv.

Kopiera eller flytta medlem mellan körer

För över en medlem från barnkören till huvudkören eller mellan närstående körer. Adress, IBAN och grunduppgifter följer med, stämman tilldelas.

Godkänna nya medlemmar (anslutningsförfrågningar)

Godkänn nya medlemmar som har gått med via inbjudningslänken. Så bestämmer du vem som får åtkomst till din kör innan det sätter igång.

Sköta sångarkarriären (tidigare körer)

Lägg in en medlems tidigare körer med period. Theatilo räknar ut sångåren totalt, som är grunden för medlemsjubileerna i kören.

Exportera födelsedagar

Ladda ner körens födelsedagslista för ett år som Excel, CSV eller PDF, med ålder, jämna födelsedagar och kontaktuppgifter för gratulationer.

Exportera jubileer och bröllopsdagar

Exportera medlemsjubileer och bröllopsdagar för ett år som Excel, CSV eller PDF. Underlag för utmärkelser och gratulationer i din kör.

Exportera närvaro

Ladda ner närvarorapporten för ett år som Excel, CSV eller PDF: ja-svar, avböjanden och obesvarade händelser per person med andel deltagande.

Hantera stämmor (sopran, alt, ...)

Bestäm vilka stämmor som finns i din kör: namn, förkortningar och ordning. Stämmorna styr grupperna i händelser, noter och närvaro.

Körfunktioner (körledare, notbibliotekarie, ...)

Använd föreningsfunktioner som körledare, notbibliotekarie eller kassör och skapa egna. Funktionerna visar vem som har vilken uppgift i kören.

Skapa egna medlemsfält

Skapa egna fält för medlemsprofilen, till exempel klädstorlek, nyckel eller medlemsnummer. De visas i profilen, vid import och som filter.

Hantera behörighetsgrupper

Skapa behörighetsgrupper och styr vem som får göra vad i din kör: skapa händelser, hantera noter, föra kassabok eller redigera medlemmar.

Översikt över behörigheter

Vilka behörigheter finns i Theatilo, och hur kontrollerar du vad en behörighetsgrupp får göra? Översikt över alla områden, från medlemmar till styrelse.

Körens filområde

I området Filer samlar kören gemensamma dokument som stadgar, protokoll och avtal, ordnade i mappar och med behörigheter per mapp.

Skapa mapp

Skapa mappar och undermappar i körens filarkiv och ordna dokument, protokoll och konsertmaterial, vid behov med egna behörigheter per mapp.

Ladda upp filer

Ladda upp dokument, PDF:er, bilder och videor till körens filarkiv, med knappen Ladda upp eller genom att dra och släppa dem direkt i fönstret.

Filversioner

Theatilo sparar tidigare versioner av körens filer i 7 dagar. Så kan du enkelt ångra om någon av misstag har skrivit över en fil.

Papperskorg (återställ filer och mappar)

Raderade filer och mappar i kören ligger kvar i papperskorgen i 7 dagar. Där återställer du dem eller raderar dem permanent.

Aktivera körens offentliga webbplats

Publicera körens offentliga webbplats: med egen adress, beskrivning, händelser och nyheter. Vid behov under er egen domän.

Redigera innehållet på den offentliga webbplatsen

Sköt beskrivning, logotyp, temafärg, nyheter och visade händelser på körens webbplats och bädda in era händelser på er egen hemsida.

Koppla egen domän (t.ex. www.mein-chor.de)

Koppla er egen domän, till exempel www.mein-chor.de, till körens webbplats i Theatilo. Efter kontrollen får du SSL-certifikatet automatiskt.

Abonnemangsöversikt

Se körens abonnemangsstatus, teckna abonnemang, boka bankkontoanslutningen, hantera underensembler och ladda ner fakturor.

Byta abonnemang (månadsvis ↔ årsvis)

Byt från månads- till årsabonnemang, boka bankkontoanslutningen eller en underensemble. Bytet till årsabonnemang gör du själv.

Ändra betalningsmetod

Lägg in eller ändra betalningsmetoden för körens Theatilo-abonnemang i Stripes betalningsportal, till exempel SEPA-autogiro eller kort.

Visa och ladda ner fakturor

Fakturor för ditt Theatilo-abonnemang finns i Stripes betalningsportal. Fakturor för betalning via faktura laddar du ner som PDF på abonnemangssidan.

Abonnement kündigen

Aktivera banktillägget

Boka bankkontoanslutningen och koppla föreningens konto till kassaboken. Transaktioner hamnar automatiskt som förslag i kassaboken.

Säga upp banktillägget

Säg upp bankkontoanslutningen till slutet av faktureringsperioden. Tidigare bokningar finns kvar i kassaboken, bara den automatiska hämtningen upphör.