Redigera körens grunduppgifter

Vad är detta?

Under Allmänt sköter du körens grunduppgifter och grundinställningar. Sidan är indelad i avsnitt:

• Grunduppgifter: namn, gata, postnummer, ort, land, tidszon, beskrivning, färg och logotyp
• Bankuppgifter: IBAN, BIC, borgenärs-ID och uppgiften om intyg för momsbefriade kulturevenemang. Bankuppgifterna behövs för SEPA-autogiro.
• Händelser och medlemmar: avbokningsorsak krävs vid händelser, tillåt ”kanske” som svar, orsak krävs vid ”kanske”, föräldrakoppling, automatiska evenemangspåminnelser, visa endast aktiva medlemmars födelsedagar, aktivera projekt och hur länge efter start svar fortfarande är möjliga
• Aviseringar: lässtatus för meddelanden
• Styrelse (endast med styrelsepaketet): AI-stöd för styrelsen på eller av
• Notbladsinställningar: vattenstämpeltext
• Körförbund: koppling till ett körförbund

Så redigerar du grunduppgifterna

1. Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Körinställningar.
2. Välj Allmänt.
3. Ändra de fält du vill. Obligatoriska fält är markerade.
4. Klicka på Spara ändringar. Så länge något inte är sparat står ”Osparade ändringar” längst ner.

AI-stöd för styrelsen

Om din kör har styrelsepaketet bestämmer du här om en AI ska hjälpa till med mötesprotokollet. När det är på föreslår den dagordningspunkter, beslut och uppgifter under inspelningen och svarar i sökningen på frågor om era protokoll. För detta skickas text (transkription, talarnas namn, protokoll) till Anthropic, ett företag från USA. Ljudinspelningen lämnar aldrig Theatilo.

När det är av fungerar styrelsen som vanligt och ni skriver protokollet själva. Så länge ingen har bestämt sig är AI:n avstängd. Första gången styrelsen öppnas frågar Theatilo alla som får redigera körinställningarna. När du slår på det visas förklaringen igen. Reglaget gäller direkt, utan att du sparar.

Lässtatus för aviseringar

När den är på ser behöriga personer vem som redan har öppnat en avisering och vem som inte har gjort det, utan tidpunkt. Det gäller bara aviseringar som skapats efter att den slogs på. Stänger du av lässtatusen och slår på den igen senare förblir aviseringar från tiden innan utan lista. Som standard har bara administratörer behörigheten Se vem som har öppnat aviseringar; fler grupper väljer du under Behörighetsgrupper. Reglaget gäller efter Spara ändringar.

När reglaget är på visas under det ett textförslag till era stadgar eller er dataskyddspolicy, som du tar över med Kopiera text. Det är inget krav. Informera era medlemmar innan ni använder funktionen, och fråga styrelsen eller någon som kan dataskydd om ni är osäkra. Mer om det under Se vem som har öppnat en avisering.

Var uppgifterna används

• Namn, färg och logotyp markerar kören på webben och i appen.
• Tidszonen gäller för alla körens händelser.
• Namn och adress står på alla fakturor från Theatilo till din kör: abonnemang, noter, partnertitlar och föreställningsavgifter. Underensembler har egna uppgifter för detta.
• Bankuppgifterna behövs i kassaboken för SEPA-autogiro.

Behörighet

Du behöver behörigheten Redigera inställningar.

Tips

• Håll adressen aktuell. Utan fullständig adress går det inte att teckna abonnemang eller starta en betalning över 250 € för noter, partnertitlar eller föreställningsavgifter.
• Välj en färg per kör om du är med i flera körer. Då skiljer du dem direkt åt i körväljaren.