Översikt över behörigheter
Vilka behörigheter finns i Theatilo, och hur kontrollerar du vad en behörighetsgrupp får göra? Översikt över alla områden, från medlemmar till styrelse.
Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Rechtegruppen
Den här funktionen finns bara på webben.
Behörighet krävs: Endast administratörer
Vad är detta?
Varje behörighetsgrupp består av enskilda behörigheter, indelade i områden. Den här sidan förklarar områdena och hur du kontrollerar en grupps behörigheter.
Så kontrollerar du en grupps behörigheter
- Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Körinställningar.
- Välj Behörighetsgrupper. Tabellen visar namn, beskrivning och antal medlemmar för varje grupp.
- Klicka på en grupp. Till höger öppnas dess behörigheter, indelade i områden.
- Ändra bockar vid behov och klicka på Spara.
Områden
- Medlemmar: se, se medlemslistan, se känslig data, se födelsedagar, redigera egna uppgifter, skapa & redigera, ta bort, se engagemangsvarningar
- Evenemang: se, skapa & redigera, ta bort, se enskilda händelsetyper, avbokningsorsaker, konfidentiell anteckning, svarshistorik
- Noter: se, se dolda noter, ladda ner & dela, skapa & redigera, ta bort, hantera standardhoppytor
- Aviseringar, Kassabok, Mediealbum, Filer, Kontakter, Projekt, Chatt, Uppgifter
- Offentlig Webbplats, Ensembleinställningar, Stämmor & Funktioner, Rapporter & Export
- Biljettförsäljning, Lokaler, Övningssessioner, Närvaro
- Styrelse och Brevlåda, om din kör använder styrelseområdet
Vad bara administratörer får göra
Vissa uppgifter hänger inte på enskilda behörigheter utan på gruppen Administratör:
- hantera behörighetsgrupper
- teckna, byta och säga upp abonnemang
- ge gruppen Administratör
- se körens installation
- ta bort kören
Behörighet
Sidan Behörighetsgrupper kan bara ses av körens administratörer.
Tips
- Kontrollera behörigheterna regelbundet, till exempel efter ett byte i styrelsen.
- Beskriv särskilda behörigheter i gruppens fält Beskrivning, så att även efterträdare förstår varför en grupp har vissa behörigheter.
- Dela ut raderingsbehörigheter sparsamt.
Vanliga frågor
Var ser jag vilken grupp som har vilka behörigheter?▾
Under **Körinställningar > Behörighetsgrupper**. Ett klick på en grupp öppnar dess behörigheter som en lista med bockar, indelad i områden. Någon tabell med alla grupper bredvid varandra finns inte.
Kan jag också ändra behörigheter här?▾
Ja, direkt i den öppnade gruppen: sätt eller ta bort bockar och välj **Spara**. Gruppen Administratör har alltid alla behörigheter och kan inte ändras; med **Visa behörigheter** ser du dess lista.
Varför kan jag inte ta bort vissa bockar?▾
Vissa behörigheter förutsätter andra. Den som får redigera medlemmar måste till exempel också kunna se dem. Sådana behörigheter sätter Theatilo automatiskt och markerar dem med ”obligatorisk”.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.