Berechtigungs-Übersicht
Welche Rechte gibt es in Theatilo, und wie prüfst du, was eine Rechtegruppe darf? Überblick über alle Bereiche von Mitgliedern bis Vorstand.
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Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Rechtegruppen
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Nur Administratoren
Was ist das?
Jede Rechtegruppe besteht aus einzelnen Rechten, gegliedert nach Bereichen. Diese Seite erklärt die Bereiche und wie du die Rechte einer Gruppe prüfst.
So prüfst du die Rechte einer Gruppe
- Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
- Wähle Rechtegruppen. Die Tabelle zeigt Name, Beschreibung und Anzahl der Mitglieder jeder Gruppe.
- Klicke auf eine Gruppe. Rechts öffnen sich ihre Rechte, nach Bereichen gegliedert.
- Ändere bei Bedarf Häkchen und klicke auf Speichern.
Bereiche
- Mitglieder: sehen, Mitgliederliste sehen, sensible Daten sehen, Geburtstage sehen, eigene Daten bearbeiten, erstellen & bearbeiten, löschen, Engagement-Frühwarnung sehen
- Termine: sehen, erstellen & bearbeiten, löschen, einzelne Termintypen sehen, Absagegründe, vertrauliche Notiz, Rückmeldung-Historie
- Noten: sehen, versteckte Noten sehen, herunterladen & teilen, erstellen & bearbeiten, löschen, Standard-Sprungflächen verwalten
- Mitteilungen, Kassenbuch, Medienalben, Dateien, Kontakte, Projekte, Chat, Aufgaben
- Öffentliche Webseite, Ensemble-Einstellungen, Stimmen & Funktionen, Berichte & Exporte
- Ticketverkauf, Veranstaltungsorte, Probesessions, Anwesenheit
- Vorstand und Postfach, sofern dein Chor den Vorstandsbereich nutzt
Was nur Administratoren dürfen
Einige Aufgaben hängen nicht an einzelnen Rechten, sondern an der Gruppe Administrator:
- Rechtegruppen verwalten
- Abo abschließen, wechseln und kündigen
- die Gruppe Administrator vergeben
- die Einrichtung des Chors sehen
- den Chor löschen
Berechtigung
Die Seite Rechtegruppen sehen nur Administratoren des Chors.
Tipps
- Prüf die Rechte regelmäßig, etwa nach einem Wechsel im Vorstand.
- Beschreib Sonderrechte im Feld Beschreibung der Gruppe, damit auch Nachfolger verstehen, warum eine Gruppe bestimmte Rechte hat.
- Vergib Löschrechte sparsam.
Häufige Fragen
Wo sehe ich, welche Gruppe welche Rechte hat?▾
Unter **Chor-Einstellungen > Rechtegruppen**. Ein Klick auf eine Gruppe öffnet ihre Rechte als Liste mit Häkchen, gegliedert nach Bereichen. Eine Tabelle aller Gruppen nebeneinander gibt es nicht.
Kann ich hier auch Rechte ändern?▾
Ja, direkt in der geöffneten Gruppe: Häkchen setzen oder entfernen und **Speichern**. Die Gruppe Administrator hat immer alle Rechte und lässt sich nicht ändern; mit **Berechtigungen anzeigen** siehst du ihre Liste.
Warum kann ich manche Häkchen nicht entfernen?▾
Manche Rechte setzen andere voraus. Wer etwa Mitglieder bearbeiten darf, muss sie auch sehen können. Solche Rechte setzt Theatilo automatisch und markiert sie mit „erforderlich“.
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