Theatilo Logo

Rechnungen einsehen & herunterladen

Rechnungen deines Theatilo-Abos findest du im Zahlungsportal von Stripe. Rechnungen für Zahlung auf Rechnung lädst du auf der Abo-Seite als PDF herunter.

Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Abo

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Nur Administratoren

Was ist das?

Es gibt zwei Wege, Theatilo zu bezahlen, und entsprechend zwei Orte für Rechnungen:

  • Abo über Stripe (monatlich oder jährlich): Die Rechnungen stehen im Zahlungsportal von Stripe.
  • Zahlung auf Rechnung (einmalige Laufzeit per Überweisung): Die Rechnungen stehen auf der Abo-Seite unter Rechnungshistorie.

Rechnungen im Zahlungsportal

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
  2. Wähle Abo und klicke auf Zahlungsportal öffnen. Der Knopf erscheint, solange ein Abo aktiv ist.
  3. Im Portal von Stripe siehst du deine Rechnungen und lädst sie herunter.

Rechnungen für Zahlung auf Rechnung

  1. Öffne wie oben die Seite Abo.
  2. Unter Rechnungshistorie steht jede Rechnung mit Nummer, Status und Betrag.
  3. Über das Menü an der Zeile wählst du PDF herunterladen. Bei stornierten Rechnungen gibt es zusätzlich das Storno als PDF.

Zahlung auf Rechnung anfordern

Solange kein Abo aktiv ist, klickst du auf der Abo-Seite auf Zahlung auf Rechnung. Du wählst die Laufzeit, trägst Rechnungsname, E-Mail und Adresse ein und forderst die Rechnung an. Nach Zahlungseingang wird der Chor manuell freigeschaltet oder verlängert, das dauert 2 bis 5 Werktage. Die Bankkonto-Anbindung ist so nicht buchbar.

Berechtigung

Die Abo-Seite nutzen nur Administratoren des Chors.

Tipps

  • Gib die Rechnungen regelmäßig an die Kasse weiter, damit die Buchhaltung aktuell bleibt.
  • Bewahre Rechnungen auf. Für Rechnungen gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

Häufige Fragen

Wo finde ich meine Rechnungen?▾
Rechnungen eines laufenden Abos findest du im Zahlungsportal von Stripe: Abo-Seite, dann **Zahlungsportal öffnen**. Hast du **Zahlung auf Rechnung** genutzt, stehen diese Rechnungen auf der Abo-Seite unter **Rechnungshistorie**.
Kann ich die Rechnungsadresse ändern?▾
Für das Abo im Zahlungsportal von Stripe. Für den Abschluss braucht Theatilo außerdem die vollständige Adresse deines Chors unter **Chor-Einstellungen > Allgemein**.
Was bedeutet der Hinweis zu einer offenen Rechnung?▾
Hast du eine Zahlung auf Rechnung angefordert und ist sie noch nicht bezahlt, zeigt die Abo-Seite oben Rechnungsnummer, Kontoinhaber, IBAN und Verwendungszweck für die Überweisung. Zahlungsfrist sind 14 Tage.

Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.

Klick auf den Hilfe-Button rechts unten und stelle deine Frage.