Rechtegruppen verwalten

Was ist das?

Mit Rechtegruppen steuerst du, wer in deinem Chor was darf. Rechte gelten je Chor. Jedes Mitglied gehört zu genau einer Gruppe, und die Gruppe bestimmt seine Rechte.

Standard-Rechtegruppen

• Administrator: hat immer alle Rechte. Nur ein Administrator kann andere zu Administratoren machen.
• Moderator: fast alle Rechte, ohne Vorstandsbereich und Postfach, Ordnerberechtigungen, Engagement-Frühwarnung, Vertrauliche Notiz bei Terminen, Kontakte löschen und DSGVO-Anfragen.
• Mitglied: sieht Termine, Noten, Mitteilungen, Medienalben, Veranstaltungsorte, Projekte und Aufgaben, darf Noten herunterladen, Chats sehen und 1-zu-1-Chats starten.

Systemgruppen sind mit „System“ markiert. Name und Beschreibung lassen sich nicht ändern, und sie lassen sich nicht löschen.

So legst du eine Gruppe an

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
2. Wähle Rechtegruppen und klicke oben rechts auf Neue Rechtegruppe.
3. Trage Gruppenname und optional Beschreibung ein und wähle eine Gruppenfarbe. Die Farbe erscheint in der Mitgliederliste.
4. Hake die gewünschten Berechtigungen an. Sie sind nach Bereichen gegliedert. Rechte, die ein anderes Recht voraussetzt, setzt Theatilo automatisch und markiert sie mit „erforderlich“.
5. Klicke auf Speichern.

Eine bestehende Gruppe öffnest du mit einem Klick auf ihre Zeile. Die Tabelle zeigt pro Gruppe Name, Beschreibung und Anzahl der Mitglieder.

Gruppe löschen

Eigene Gruppen löschst du über das Menü an der Zeile oder im geöffneten Panel mit Rechtegruppe löschen. Hat die Gruppe noch Mitglieder, ordne sie zuerst einer anderen Gruppe zu; Theatilo bietet dafür Zu den Mitgliedern an.

Mitglied einer Gruppe zuweisen

1. Öffne unter Mitglieder das Mitglied.
2. Wähle im Tab Profil unter Rechtegruppe die Gruppe.
3. Klicke auf Speichern.

Mehrere Mitglieder auf einmal: markieren und Rechtegruppe ändern. Die Änderung gilt sofort.

Berechtigung

Die Seite Rechtegruppen sehen und bearbeiten nur Administratoren des Chors. Mitgliedern eine Gruppe zuweisen darf, wer Mitglieder erstellen & bearbeiten hat; die Gruppe Administrator vergibt nur ein Administrator.

Tipps

• Halte die Zahl der Gruppen klein. Wenige, klar benannte Gruppen sind leichter zu pflegen.
• Lege Gruppen für klare Aufgaben an, etwa „Notenwart“ mit Rechten nur für Noten.
• Bestimme mindestens zwei Administratoren, damit der Chor verwaltbar bleibt, wenn jemand ausfällt.