Mitglied zwischen Chören kopieren oder verschieben

Übernimm ein Mitglied vom Kinderchor in den Hauptchor oder zwischen verwandten Chören. Adresse, IBAN und Stammdaten kommen mit, die Stimme wird zugeordnet.

Web

Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied ···›In anderen Chor kopieren

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Mitglieder – Mitglieder erstellen & bearbeiten

✉ Versendet E-Mail

Was ist das?

Wechselt ein Mitglied zwischen deinen Chören, etwa vom Kinderchor in den Hauptchor, musst du es nicht neu anlegen. Mit Kopieren oder Verschieben übernimmst du die Stammdaten in einem Schritt.

Kopieren oder Verschieben?

Kopieren: Das Mitglied singt in beiden Chören.
Verschieben: Das Mitglied wechselt ganz in den anderen Chor.

So gehst du vor

Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Mitglieder.
Öffne an der Zeile des Mitglieds das Menü ··· und wähle In anderen Chor kopieren. Der Eintrag erscheint nur, wenn dein Chor einen Hauptchor oder Unterchöre hat.
Wähle oben Kopieren oder Verschieben.
Wähle unter Ziel den Chor.
Beim Verschieben setzt du zusätzlich den Haken zur Bestätigung.
Klicke auf Kopieren bzw. Verschieben.

Aktive Mitglieder mit E-Mail-Adresse bekommen eine E-Mail zum neuen Chor. Beim Verschieben wird das Mitglied im bisherigen Chor entfernt; seine aktiven Vereinsfunktionen dort enden mit dem heutigen Datum.

Welche Chöre stehen als Ziel zur Auswahl?

Nur verwandte Chöre:

der Hauptchor, wenn dein Chor ein Unterchor ist,
andere Unterchöre desselben Hauptchors,
die Unterchöre deines Chors.

Projekte sind als Ziel nicht möglich.

Was wird übernommen?

Feld	Übernommen?
Name, E-Mail	Ja (dasselbe Konto)
Adresse, PLZ, Ort	Ja
Telefon, Mobil	Ja
Geburtstag, Hochzeitstag	Ja
Eintrittsdatum	Ja
IBAN, BIC	Ja
Notizen	Ja
Stimme	Ja, wenn der Name übereinstimmt
Berechtigungsgruppe	Mitglied
Vereinsfunktion	Nein, im Ziel „Mitglied“
Eigene Felder	Ja, wenn der Feldname im Ziel existiert
Rückmeldungen, Noten, Kassenbuch	Nein, bleiben im bisherigen Chor

Berechtigung

Du brauchst Mitglieder erstellen & bearbeiten im bisherigen und im Ziel-Chor. Dich selbst kannst du nicht verschieben. Einen Administrator verschiebt nur ein Administrator.

Tipps

Stimmnamen angleichen: Heißen die Stimmen unterschiedlich (z. B. „Sopran I“ und „Sopran“), bleibt die Stimme leer. Weise sie danach im Ziel-Chor zu.
Bei Projekten nimmst du im Projekt Aus Chören übernehmen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Kopieren und Verschieben?▾

Beim **Kopieren** bleibt das Mitglied im bisherigen Chor und wird zusätzlich im Ziel-Chor aufgenommen. Beim **Verschieben** wird es im bisherigen Chor entfernt. Termine, Noten und Kassenbuch-Einträge bleiben dort erhalten.

Warum kann ich kein Projekt als Ziel wählen?▾

Projekte übernehmen ihre Mitglieder über einen eigenen Import aus dem Hauptchor. Nutze dafür im Projekt **Aus Chören übernehmen**.

Welche Daten werden mitgenommen?▾

Adresse, Telefon, Mobil, Geburtstag, Hochzeitstag, Eintrittsdatum, IBAN, BIC und Notizen. Die Stimme wird über den Namen zugeordnet (z. B. „Sopran“ → „Sopran“). Im Ziel-Chor kommt das Mitglied in die Berechtigungsgruppe Mitglied und bekommt die Funktion Mitglied; Funktionen aus dem bisherigen Chor werden nicht übernommen.

Was passiert mit Rückmeldungen, Noten und Kassenbuch im bisherigen Chor beim Verschieben?▾

Sie bleiben dort erhalten. Aktive Vereinsfunktionen im bisherigen Chor werden mit dem heutigen Datum beendet.

Was passiert mit eigenen Feldern?▾

Werte eigener Felder werden übernommen, wenn es im Ziel-Chor ein Feld mit **demselben Namen** gibt. Fehlt es dort, wird kein Feld angelegt und der Wert übersprungen. Lege das Feld bei Bedarf vorher im Ziel-Chor an.

Welche Berechtigung brauche ich?▾

Das Recht **Mitglieder erstellen & bearbeiten** in **beiden** Chören. Chöre, in denen dir das Recht fehlt oder in denen das Mitglied schon ist, stehen im Dialog unter „Nicht verfügbar“.

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