Geburtstage exportieren
Lade die Geburtstagsliste deines Chors für ein Jahr als Excel, CSV oder PDF herunter, mit Alter, runden Geburtstagen und Kontaktdaten für Glückwünsche.
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Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Berichte & Exporte – Berichte exportieren
Was ist das?
Die Geburtstagsliste enthält alle Mitglieder mit eingetragenem Geburtstag, sortiert nach Tag und Monat. Praktisch für Glückwunschkarten, Anrufe oder den Vereinsnewsletter.
So exportierst du
- Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
- Wähle Berichte und dann Geburtstagsliste.
- Wähle den Mitgliederstatus: Aktive Mitglieder, Passive Mitglieder oder Alle Mitglieder.
- Wähle das Jahr.
- Wähle das Format: Excel, CSV oder PDF.
- Klicke auf Herunterladen.
Was die Liste enthält
- Vorname und Nachname
- Geburtstag
- Alter im gewählten Jahr
- Jubiläum („Ja“ bei runden Geburtstagen in Fünferschritten)
- E-Mail, Telefon, Mobiltelefon
- Straße, PLZ, Stadt
Mitglieder ohne eingetragenen Geburtstag fehlen in der Liste.
Datenschutz
Die Liste enthält Adressen und Telefonnummern. Gib sie nur an die Personen weiter, die sie für Glückwünsche brauchen, und teile sie nicht öffentlich.
Berechtigung
Du brauchst das Recht Berichte exportieren.
Tipps
- Nimm die CSV-Datei für Serienbriefe, etwa für Glückwunschkarten.
- Pflege Geburtstage im Mitgliederprofil, sonst fehlen die Mitglieder in der Liste.
Häufige Fragen
In welchem Format kann ich exportieren?▾
Als Excel (vorausgewählt), CSV oder PDF. Alle Formate enthalten dieselben Spalten.
Für welches Jahr gilt die Liste?▾
Du wählst ein Jahr: das nächste, das laufende oder eines der vier Jahre davor. Das Alter ist das Alter, das die Person in diesem Jahr erreicht.
Sind runde Geburtstage markiert?▾
Ja. Die Spalte **Jubiläum** zeigt „Ja“ bei Geburtstagen in Fünferschritten (5, 10, 15 … 100 Jahre). Im PDF sind diese Zeilen hervorgehoben.
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