Esportare i compleanni
Scarica la lista compleanni del tuo coro per un anno in Excel, CSV o PDF, con età, compleanni tondi e dati di contatto per fare gli auguri.
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Questa funzione è disponibile solo sul web.
Permesso richiesto: Report ed esportazioni – Esportare report
Che cos’è?
La Lista compleanni contiene tutti i membri con il compleanno inserito, ordinati per giorno e mese. Utile per biglietti di auguri, telefonate o la newsletter dell’associazione.
Come esportare
- Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Impostazioni del coro.
- Scegli Report e poi Lista compleanni.
- Scegli lo Stato membro: Membri attivi, Membri passivi o Tutti i membri.
- Scegli l’Anno.
- Scegli il Formato: Excel, CSV o PDF.
- Clicca su Scarica.
Cosa contiene la lista
- Nome e Cognome
- Compleanno
- Età nell’anno scelto
- Anniversario («Sì» per i compleanni tondi a multipli di cinque)
- E-mail, Telefono, Cellulare
- Via, CAP, Città
I membri senza compleanno inserito non compaiono nella lista.
Protezione dei dati
La lista contiene indirizzi e numeri di telefono. Passala solo alle persone che ne hanno bisogno per gli auguri e non condividerla pubblicamente.
Permessi
Ti serve il permesso Esportare report.
Consigli
- Usa il file CSV per la stampa unione, per esempio per i biglietti di auguri.
- Inserisci i compleanni nel profilo del membro, altrimenti i membri mancano nella lista.
Domande frequenti
In quale formato posso esportare?▾
In Excel (preselezionato), CSV o PDF. Tutti i formati contengono le stesse colonne.
Per quale anno vale la lista?▾
Scegli un anno: il prossimo, quello in corso o uno dei quattro anni precedenti. L’età è quella che la persona compie in quell’anno.
I compleanni tondi sono evidenziati?▾
Sì. La colonna **Anniversario** mostra «Sì» per i compleanni a multipli di cinque (5, 10, 15 … 100 anni). Nel PDF queste righe sono evidenziate.
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