Gestire i gruppi di permessi

Che cos’è?

Con i Gruppi di permessi stabilisci chi può fare cosa nel tuo coro. I permessi valgono per ogni coro. Ogni membro appartiene esattamente a un gruppo, e il gruppo determina i suoi permessi.

Gruppi di permessi predefiniti

• Amministratore: ha sempre tutti i permessi. Solo un amministratore può rendere amministratori altre persone.
• Moderatore: quasi tutti i permessi, senza area direttivo e casella di posta, autorizzazioni delle cartelle, avvisi di partecipazione, nota riservata negli eventi, eliminazione dei contatti e richieste GDPR.
• Membro: vede eventi, spartiti, comunicazioni, album multimediali, luoghi degli eventi, progetti e attività, può scaricare spartiti, vedere le chat e avviare chat 1:1.

I gruppi di sistema sono contrassegnati con «Sistema». Nome e descrizione non si possono modificare, e non si possono eliminare.

Come creare un gruppo

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Impostazioni del coro.
2. Scegli Gruppi di permessi e in alto a destra clicca su Nuovo gruppo di autorizzazioni.
3. Inserisci Nome gruppo e, se vuoi, una Descrizione e scegli un Colore gruppo. Il colore compare nell’elenco membri.
4. Spunta le Autorizzazioni desiderate. Sono divise per aree. I permessi richiesti da un altro permesso li imposta Theatilo automaticamente e li contrassegna con «obbligatorio».
5. Clicca su Salva.

Un gruppo esistente lo apri con un clic sulla sua riga. La tabella mostra per ogni gruppo nome, descrizione e numero di membri.

Eliminare un gruppo

I gruppi personalizzati li elimini dal menu sulla riga o nel pannello aperto con Elimina gruppo di autorizzazioni. Se il gruppo ha ancora membri, assegnali prima a un altro gruppo; Theatilo offre per questo Vai ai membri.

Assegnare un membro a un gruppo

1. In Membri apri il membro.
2. Nella scheda Profilo, in Gruppo di permessi, scegli il gruppo.
3. Clicca su Salva.

Più membri insieme: selezionali e usa Cambia gruppo di permessi. La modifica vale subito.

Permessi

La pagina Gruppi di permessi la vedono e modificano solo gli amministratori del coro. Assegnare un gruppo ai membri può farlo chi ha Creare e modificare membri; il gruppo Amministratore lo assegna solo un amministratore.

Consigli

• Mantieni basso il numero di gruppi. Pochi gruppi con nomi chiari sono più facili da gestire.
• Crea gruppi per compiti chiari, per esempio «Responsabile spartiti» con permessi solo per gli spartiti.
• Nomina almeno due amministratori, così il coro resta gestibile se qualcuno viene a mancare.