Zarządzanie grupami uprawnień

Co to jest?

Grupami uprawnień decydujesz, kto w twoim chórze co może. Uprawnienia obowiązują osobno w każdym chórze. Każdy członek ma jedną grupę uprawnień i może dodatkowo należeć do innych własnych grup. Uprawnienia wszystkich jego grup się sumują. Dotyczy to także wydarzeń, ogłoszeń i folderów widocznych tylko dla wybranych grup.

Standardowe grupy uprawnień

• Administrator: zawsze ma wszystkie uprawnienia. Tylko administrator może nadać innym rolę administratora.
• Moderator: prawie wszystkie uprawnienia, bez obszaru zarządu i skrzynki, uprawnień do folderów, wczesnego ostrzegania o zaangażowaniu, poufnej notatki przy wydarzeniach, „Podglądu, kto otworzył ogłoszenia”, usuwania kontaktów i wniosków RODO.
• Członek: widzi wydarzenia, nuty, ogłoszenia, albumy multimedialne, miejsca wydarzeń, projekty i zadania, może pobierać nuty, przeglądać czaty i zaczynać czaty jeden na jeden.

Grupy systemowe są oznaczone jako „System”. Nie można zmienić ich nazwy ani opisu i nie można ich usunąć.

Jak utworzyć grupę

1. Kliknij w menu bocznym Chóry, wybierz swój chór, a potem Ustawienia chóru.
2. Wybierz Grupy uprawnień i kliknij w prawym górnym rogu Nowa grupa uprawnień.
3. Wpisz Nazwa grupy i opcjonalnie Opis oraz wybierz Kolor grupy. Kolor pojawia się na liście członków.
4. Zaznacz potrzebne Uprawnienia. Są uporządkowane według obszarów. Uprawnienia wymagane przez inne uprawnienie Theatilo ustawia automatycznie i oznacza je jako „wymagane”.
5. Kliknij Zapisz.

Istniejącą grupę otworzysz kliknięciem jej wiersza. Tabela pokazuje dla każdej grupy nazwę, opis i liczbę członków.

Usuwanie grupy

Własne grupy usuniesz z menu przy wierszu albo w otwartym panelu przyciskiem Usuń grupę uprawnień. Jeśli w grupie są jeszcze członkowie, także jako dodatkowa grupa, najpierw przypisz ich do innej grupy; Theatilo oferuje do tego przycisk Do członków.

Przypisanie członka do grupy

1. Otwórz członka w zakładce Członkowie.
2. W zakładce Profil wybierz grupę w polu Grupa uprawnień.
3. W razie potrzeby wybierz w polu Dodatkowe grupy kolejne własne grupy. Jeśli grupą uprawnień jest Administrator, pole to znika, bo administratorzy i tak mają wszystkie uprawnienia.
4. Kliknij Zapisz.

Kilku członków naraz: zaznacz ich i wybierz Zmień grupę uprawnień. Zmiana obowiązuje od razu.

Uprawnienia

Stronę Grupy uprawnień widzą i edytują tylko administratorzy chóru. Przypisać członkom grupę może ten, kto ma Tworzenie i edycja członków; grupę Administrator i dodatkowe grupy nadaje tylko administrator.

Wskazówki

• Utrzymuj małą liczbę grup. Kilka wyraźnie nazwanych grup łatwiej prowadzić.
• Twórz grupy do jasnych zadań, na przykład „Archiwista nut” z uprawnieniami tylko do nut.
• Wyznacz co najmniej dwóch administratorów, aby chórem dało się zarządzać, gdy ktoś wypadnie.