Gérer les groupes de droits

Qu'est-ce que c'est ?

Avec les Groupes de droits, tu contrôles qui peut faire quoi dans ton chœur. Les droits s’appliquent par chœur. Chaque membre appartient à exactement un groupe, et le groupe détermine ses droits.

Groupes de droits par défaut

• Administrateur : a toujours tous les droits. Seul un administrateur peut faire d’autres personnes administrateurs.
• Modérateur : presque tous les droits, sauf espace bureau et boîte mail, permissions de dossiers, alertes d’engagement, note confidentielle sur les événements, suppression de contacts et demandes RGPD.
• Membre : voit les événements, partitions, annonces, albums médias, lieux, projets et tâches, peut télécharger des partitions, voir les chats et lancer des chats individuels.

Les groupes système sont marqués « Système ». Leur nom et leur description ne peuvent pas être modifiés, et ils ne peuvent pas être supprimés.

Comment créer un groupe

1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Paramètres du chœur.
2. Choisis Groupes de droits et clique en haut à droite sur Nouveau groupe de permissions.
3. Saisis le Nom du groupe et, si besoin, une Description, et choisis une Couleur du groupe. La couleur apparaît dans la liste des membres.
4. Coche les Permissions voulues. Elles sont classées par domaine. Les droits qu’un autre droit requiert sont cochés automatiquement par Theatilo et marqués « requis ».
5. Clique sur Enregistrer.

Tu ouvres un groupe existant en cliquant sur sa ligne. Le tableau affiche pour chaque groupe le nom, la description et le nombre de membres.

Supprimer un groupe

Tu supprimes tes propres groupes via le menu de la ligne ou dans le panneau ouvert avec Supprimer le groupe de permissions. Si le groupe a encore des membres, attribue-les d’abord à un autre groupe ; Theatilo propose pour cela Vers les membres.

Attribuer un groupe à un membre

1. Ouvre le membre sous Membres.
2. Dans l’onglet Profil, choisis le groupe sous Groupe de droits.
3. Clique sur Enregistrer.

Plusieurs membres à la fois : coche-les et utilise Changer le groupe de droits. Le changement s’applique immédiatement.

Permission

Seuls les administrateurs du chœur voient et modifient la page Groupes de droits. Peut attribuer un groupe aux membres toute personne ayant Créer et modifier les membres ; seul un administrateur attribue le groupe Administrateur.

Conseils

• Limite le nombre de groupes. Peu de groupes clairement nommés sont plus faciles à gérer.
• Crée des groupes pour des tâches claires, par exemple « Bibliothécaire » avec des droits uniquement sur les partitions.
• Désigne au moins deux administrateurs, pour que le chœur reste gérable si quelqu’un est absent.