Modifier un membre (données, voix, rôle)

Modifie le nom, le contact, la voix, le groupe de droits, le statut et les champs personnalisés d’un membre dans le panneau latéral de la liste des membres.

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Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied›Profil

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Membres – Créer et modifier les membres

Qu'est-ce que c'est ?

Dans le Profil d’un membre, tu gères ses données de base : nom, e-mail, contact, voix, groupe de droits, statut, coordonnées bancaires, notes et champs personnalisés.

Comment modifier un membre

Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Membres.
Clique sur le membre. Il s’ouvre à droite dans le panneau latéral avec l’onglet Profil. Avec Ouvrir en page, tu obtiens les mêmes informations sur une page à part.
Modifie les champs voulus. Les champs obligatoires sont signalés.
Clique sur Enregistrer.

Les champs que tu gères

Personne : photo de profil, prénom, nom, e-mail, genre, date de naissance, date de mariage
Dans le chœur : Membre actif, Ne pas ajouter automatiquement aux événements, Voix, Groupe de droits, Date d’entrée
Contact : rue, code postal, ville, téléphone, mobile
Banque et SEPA : IBAN, BIC, prélèvement des cotisations, référence du mandat et date du mandat
Notes
Champs personnalisés, si ton chœur en a créé

Tu saisis les fonctions de l’ensemble dans l’onglet Fonctions, avec un début et une fin facultative.

Qui peut modifier quoi

Créer et modifier les membres : tous les champs des autres membres. Seul un administrateur peut modifier les administrateurs.
Éditer ses propres données : son propre profil, sauf l’adresse e-mail, le groupe de droits, son propre statut et les notes.
Seul un administrateur attribue le groupe de droits Administrateur.

Particularités

Les membres passifs n’ont ni groupe de droits ni accès. Les membres actifs ont besoin d’une adresse e-mail.
Quand tu passes un membre en passif, Theatilo demande s’il faut le retirer des événements à venir. Les événements passés restent toujours inchangés.
Les membres du chœur principal (dans les projets et sous-chœurs) se modifient pour l’essentiel dans le chœur principal.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres ; pour ton propre profil, Éditer ses propres données suffit.

Conseils

Passe les membres en passif au lieu de les retirer quand ils font une pause. Les données sont conservées, l’accès est suspendu.
Tiens à jour date de naissance, date de mariage et date d’entrée, pour que les rapports sous Paramètres du chœur soient justes.

Questions fréquentes

Le membre voit-il mes modifications ?▾

Oui. Après l’enregistrement, les nouvelles données s’appliquent partout dans Theatilo.

Le membre peut-il tenir ses données à jour lui-même ?▾

Oui, avec la permission **Éditer ses propres données**. Si le membre peut aussi voir la liste des membres, il y ouvre son propre profil et modifie ses données. Il ne peut pas modifier son adresse e-mail, son groupe de droits, son propre statut ni les notes.

Que se passe-t-il en cas de changement de voix ?▾

Le membre appartient ensuite à la nouvelle voix, dans la liste des membres, dans les filtres et partout où l’on regroupe par voix. Les événements visibles seulement pour certaines voix suivent la nouvelle voix.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.