Mitglied bearbeiten (Stammdaten, Stimme, Rolle)
Ändere Name, Kontakt, Stimme, Rechtegruppe, Status und eigene Felder eines Mitglieds im Seitenpanel der Mitgliederliste. Änderungen gelten nach dem Speichern.
Web
Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied›Profil
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Mitglieder – Mitglieder erstellen & bearbeiten
Was ist das?
Im Profil eines Mitglieds pflegst du seine Stammdaten: Name, E-Mail, Kontakt, Stimme, Rechtegruppe, Status, Bankdaten, Notizen und eigene Felder.
So bearbeitest du ein Mitglied
- Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Mitglieder.
- Klicke auf das Mitglied. Es öffnet sich rechts im Seitenpanel mit dem Tab Profil. Über Als Seite öffnen bekommst du dieselben Angaben als eigene Seite.
- Ändere die gewünschten Felder. Pflichtfelder sind markiert.
- Klicke auf Speichern.
Welche Felder du pflegst
- Person: Profilbild, Vorname, Nachname, E-Mail, Geschlecht, Geburtstag, Hochzeitstag
- Im Chor: Aktives Mitglied, Nicht automatisch zu Terminen hinzufügen, Stimme, Rechtegruppe, Eintrittsdatum
- Kontakt: Straße, PLZ, Ort, Telefon, Mobil
- Bank und SEPA: IBAN, BIC, Lastschrifteinzug der Mitgliedsbeiträge, Mandatsreferenz und Mandatsdatum
- Notizen
- Eigene Felder, sofern dein Chor welche angelegt hat
Vereinsfunktionen trägst du im Tab Funktionen ein, mit Beginn und optionalem Ende.
Wer darf was bearbeiten
- Mitglieder erstellen & bearbeiten: alle Felder anderer Mitglieder. Administratoren kann nur ein Administrator bearbeiten.
- Eigene Daten bearbeiten: das eigene Profil, ohne E-Mail-Adresse, Rechtegruppe, eigenen Status und Notizen.
- Die Rechtegruppe Administrator vergibt nur ein Administrator.
Besonderheiten
- Passive Mitglieder haben keine Rechtegruppe und keinen Zugang. Aktive Mitglieder brauchen eine E-Mail-Adresse.
- Beim Passiv-Setzen fragt Theatilo, ob das Mitglied aus zukünftigen Terminen ausgetragen werden soll. Vergangene Termine bleiben immer erhalten.
- Mitglieder aus dem Hauptchor (in Projekten und Unterchören) änderst du größtenteils im Hauptchor.
Berechtigung
Du brauchst das Recht Mitglieder erstellen & bearbeiten, für dein eigenes Profil reicht Eigene Daten bearbeiten.
Tipps
- Setze Mitglieder passiv, statt sie zu entfernen, wenn sie pausieren. Die Daten bleiben erhalten, der Zugang ruht.
- Pflege Geburtstag, Hochzeitstag und Eintrittsdatum, dann stimmen die Berichte unter Chor-Einstellungen.
Häufige Fragen
Sieht das Mitglied meine Änderungen?▾
Ja. Nach dem Speichern gelten die neuen Daten überall in Theatilo.
Kann das Mitglied seine Daten selbst pflegen?▾
Ja, mit dem Recht **Eigene Daten bearbeiten**. Darf das Mitglied auch die Mitgliederliste sehen, öffnet es dort sein eigenes Profil und ändert seine Daten. E-Mail-Adresse, Rechtegruppe, eigenen Status und Notizen kann es dabei nicht ändern.
Was passiert bei einem Stimmwechsel?▾
Das Mitglied gehört danach zur neuen Stimme, in der Mitgliederliste, bei den Filtern und in allem, was nach Stimmen gruppiert ist. Termine, die nur für bestimmte Stimmen sichtbar sind, richten sich nach der neuen Stimme.
Frage übrig? Frag den KI-Hilfe-Bot.
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