Anwesenheit exportieren
Lade den Anwesenheitsbericht eines Jahres als Excel, CSV oder PDF herunter: Zusagen, Absagen und offene Rückmeldungen pro Person mit Teilnahmequote.
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Was ist das?
Der Anwesenheitsbericht fasst für ein Jahr zusammen, wie jede Person auf die Termine des Chors geantwortet hat. Er hilft bei Vorstandssitzungen, Verbandsmeldungen oder wenn du nachlassendes Engagement früh erkennen willst.
So exportierst du
- Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
- Wähle Berichte und dann Anwesenheitsbericht.
- Wähle das Jahr.
- Wähle das Format: Excel, CSV oder PDF. Vorausgewählt ist Excel.
- Klicke auf Herunterladen.
Was im Export steht
Pro Person:
- Name und E-Mail
- Teilnahmen (Zusagen)
- Entschuldigt (entschuldigte Absagen)
- Absagen
- Unbeantwortet
- Teilnahme %
- Rückmeldeverhalten %
Verlangt dein Chor bei Absagen einen Grund, kommt die Spalte Fehlen ohne Rückmeldung dazu. In Excel und CSV folgt außerdem eine Spalte pro Termin mit der jeweiligen Rückmeldung.
Berechtigung
Du brauchst das Recht Berichte exportieren. Den Bereich Berichte findest du unter Chor-Einstellungen, sobald du dieses Recht hast.
Tipps
- Werte regelmäßig aus, etwa einmal im Quartal. So erkennst du Trends früh.
- Sprich Mitglieder mit niedriger Quote persönlich an. Oft gibt es einen Grund, und ein Gespräch hilft mehr als eine Zahl.
- Pflege die Anwesenheit im Termin, damit Zusagen und Absagen stimmen.
Häufige Fragen
Welchen Zeitraum kann ich exportieren?▾
Wie wird die Teilnahmequote berechnet?▾
Bekommen Mitglieder den Export zu sehen?▾
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