Esportare le presenze

Che cos’è?

Il Report presenze riassume per un anno come ogni persona ha risposto agli eventi del coro. Aiuta nelle riunioni del direttivo, nelle comunicazioni alla federazione o quando vuoi accorgerti per tempo di un calo di partecipazione.

Come esportare

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Impostazioni del coro.
2. Scegli Report e poi Report presenze.
3. Scegli l’Anno.
4. Scegli il Formato: Excel, CSV o PDF. Excel è preselezionato.
5. Clicca su Scarica.

Cosa contiene l’esportazione

Per ogni persona:

• Nome ed E-mail
• Partecipazioni (adesioni)
• Giustificato (assenze giustificate)
• Rifiuti
• Senza risposta
• Partecipazione %
• Comportamento di risposta %

Se il tuo coro richiede un motivo per le assenze, si aggiunge la colonna Assenze senza risposta. In Excel e CSV segue inoltre una colonna per ogni evento con la rispettiva risposta.

Permessi

Ti serve il permesso Esportare report. La sezione Report la trovi in Impostazioni del coro non appena hai questo permesso.

Consigli

• Analizza regolarmente, per esempio una volta a trimestre. Così riconosci le tendenze per tempo.
• Parla di persona con i membri con una percentuale bassa. Spesso c’è un motivo, e una conversazione aiuta più di un numero.
• Aggiorna le presenze nell’evento, così adesioni e rifiuti sono corretti.