Area File del coro

Che cos’è?

File è l’archivio comune del tuo coro. Qui c’è tutto ciò che non è un evento né uno spartito: documenti dell’associazione, verbali, contratti, materiale per i concerti, istruzioni.

Come usare l’area

1. Nella barra laterale clicca su File. Se in alto è scelto un coro, si apre il suo archivio; con «Tutti i cori» Theatilo chiede quale coro intendi.
2. Vedi cartelle e file del livello attuale. Con il percorso in alto torni indietro.
3. Clicca su una cartella per aprirla o su un file per scaricarlo.
4. Con Cerca in questa cartella filtri il livello attuale.
5. Tra Vista elenco e Vista griglia passi a destra del campo di ricerca.
6. Crea cartelle con Nuova cartella e carica file con Carica, oppure trascina i file direttamente nella finestra.

Cosa puoi vedere e fare

Nella riga di un file trovi dimensione, versione (dalla versione 2) e quando e da chi è stato modificato l’ultima volta. Con ··· sulla riga (o con il tasto destro nella vista griglia):

• File: Scarica, Versioni, Rinomina, Sposta, Carica nuova versione, Elimina
• Cartelle: Apri, Rinomina, Sposta, Autorizzazioni, Elimina

I file e le cartelle eliminati restano 7 giorni nel Cestino (menu ··· in alto a destra).

Cartelle con permessi propri

Con Autorizzazioni su una cartella crei delle regole. Ogni regola vale per un gruppo di permessi o una funzione associativa e consente Visualizzare, Caricare, Modificare ed Eliminare. Senza regole vale ciò che consente il gruppo di permessi. Le cartelle con regole proprie hanno un lucchetto.

App desktop

Con l’app desktop la cartella comune si trova sul tuo computer come una cartella normale. Il download lo raggiungi con Scarica l’app desktop nell’avviso in alto nell’archivio, finché non l’hai chiuso.

Nell’app

In File scegli il coro e sfogli cartelle e file. Nell’app puoi vedere i file, ma non caricarli né modificarli.

Permessi

• Vedere: Vedere i file
• Caricare, creare cartelle: Caricare file
• Rinominare, spostare, nuova versione, ripristinare: Modificare file
• Eliminare: Eliminare file
• Stabilire i permessi delle cartelle: Gestire autorizzazioni cartelle (nei nuovi cori solo gli amministratori)

Se una cartella ha regole proprie, lì valgono queste invece dei permessi del gruppo di permessi.

Consigli

• Organizza con cartelle chiare, per esempio «01 Documenti dell’associazione», «02 Verbali», «03 Concerti». I numeri mantengono stabile l’ordine.
• Usa nomi di file parlanti come «Verbale-Direttivo-2026-03-15.pdf».