Área de archivos del coro

¿Qué es esto?

Archivos es el almacenamiento común de tu coro. Aquí está todo lo que no es un evento ni una partitura: documentos de la asociación, actas, contratos, material de conciertos, instrucciones.

Así usas el área

1. Haz clic en Archivos en la barra lateral. Si arriba hay un coro elegido, se abre su almacenamiento; con «Todos los coros», Theatilo pregunta a qué coro te refieres.
2. Ves las carpetas y archivos del nivel actual. Con la ruta de navegación de arriba vuelves atrás.
3. Haz clic en una carpeta para abrirla, o en un archivo para descargarlo.
4. Con Buscar en esta carpeta filtras el nivel actual.
5. Cambias entre Vista de lista y Vista de cuadrícula a la derecha de la búsqueda.
6. Crea carpetas con Nueva carpeta y sube archivos con Subir, o arrastra archivos directamente a la ventana.

Qué puedes ver y hacer

La fila de un archivo muestra el tamaño, la versión (a partir de la versión 2) y cuándo y quién lo cambió por última vez. Con ··· en la fila (o clic derecho en la vista de cuadrícula):

• Archivos: Descargar, Versiones, Renombrar, Mover, Subir nueva versión, Eliminar
• Carpetas: Abrir, Renombrar, Mover, Permisos, Eliminar

Los archivos y carpetas eliminados quedan 7 días en la Papelera (menú ··· arriba a la derecha).

Carpetas con permisos propios

Con Permisos en una carpeta creas reglas. Cada regla vale para un grupo de permisos o una función del ensemble y permite Ver, Subir, Editar y Eliminar. Sin regla, decide el grupo de permisos. Las carpetas con reglas propias llevan un candado.

App de escritorio

Con la app de escritorio, la carpeta común está en tu ordenador como una carpeta normal. Llegas a la descarga con Descargar la app de escritorio en el aviso de la parte superior del almacenamiento, mientras no lo hayas cerrado.

En la app

En Archivos eliges el coro y recorres carpetas y archivos. En la app puedes ver archivos, pero no subirlos ni cambiarlos.

Permiso

• Ver: Ver archivos
• Subir, crear carpetas: Subir archivos
• Renombrar, mover, nueva versión, restaurar: Editar archivos
• Eliminar: Eliminar archivos
• Fijar permisos de carpetas: Gestionar permisos de carpetas (en coros nuevos, solo administradores)

Si una carpeta tiene reglas propias, allí valen esas reglas en lugar de los permisos del grupo de permisos.

Consejos

• Estructura con carpetas claras, por ejemplo «01 Documentos de la asociación», «02 Actas», «03 Conciertos». Los números mantienen el orden estable.
• Usa nombres de archivo descriptivos como «Acta-Junta-2026-03-15.pdf».