Crear carpetas
Crea carpetas y subcarpetas en el almacenamiento de archivos de tu coro y ordena documentos, actas y material de conciertos, con permisos propios si hace falta.
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Dateien›Neuer Ordner
Esta función solo está disponible en la web.
Permiso necesario: Archivos – Subir archivos
¿Qué es esto?
Con Nueva carpeta estructuras el almacenamiento de archivos de tu coro. En lugar de poner todos los archivos en una lista, los ordenas por temas en carpetas y subcarpetas.
Una estructura probada:
- 01 Documentos de la asociación (estatutos, reglamento interno)
- 02 Actas con subcarpetas por año
- 03 Conciertos con subcarpetas por concierto
- 04 Contratos
- 05 Promoción y relaciones públicas
Así creas una carpeta
- Haz clic en Archivos en la barra lateral. Si arriba hay un coro elegido, se abre su almacenamiento; con «Todos los coros», Theatilo pregunta a qué coro te refieres.
- Abre la carpeta en la que debe estar la nueva carpeta.
- Haz clic arriba en Nueva carpeta.
- Escribe el Nombre.
- Haz clic en Crear carpeta.
Permisos por carpeta
- Abre el menú ··· de la carpeta y elige Permisos.
- Haz clic en Añadir regla y elige un Grupo de permisos o una Función del conjunto.
- Marca Ver, Subir, Editar y Eliminar según haga falta.
- Haz clic en Guardar.
Sin regla, decide el grupo de permisos. Si una carpeta tiene reglas, solo valen esas, también para sus subcarpetas sin reglas propias. Las carpetas con reglas llevan un candado.
Acciones de carpeta
Con ··· en la carpeta:
- Abrir
- Renombrar
- Mover a otra carpeta
- Permisos
- Eliminar: la carpeta y su contenido van 7 días a la Papelera.
Permiso
- Crear carpetas: Subir archivos (o Subir en la regla de la carpeta superior)
- Renombrar, mover: Editar archivos
- Eliminar: Eliminar archivos
- Permisos: Gestionar permisos de carpetas
Consejos
- Planifica la estructura antes de empezar.
- Usa prefijos numéricos como «01 », «02 », así el orden se mantiene estable.
- Nombra de forma uniforme, eso facilita la búsqueda.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos niveles de carpetas puedo anidar?▾
Puedes crear carpetas dentro de carpetas sin límite fijo. Para no perder la visión de conjunto, suelen bastar tres o cuatro niveles.
¿Puedo renombrar o mover carpetas?▾
Sí. Con **···** en la carpeta eliges **Renombrar** o **Mover**. Los archivos que contiene se mueven con ella.
¿Pueden distintos miembros ver distintas carpetas?▾
Sí. Con **···** > **Permisos** creas para una carpeta reglas por grupo de permisos o función del ensemble, por ejemplo «Actas solo para la junta». Para ello necesitas el permiso **Gestionar permisos de carpetas**.
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