Theatilo Logo

Ustvarjanje mape

Ustvari mape in podmape v arhivu datotek svojega zbora ter uredi dokumente, zapisnike in gradivo za koncerte, po želji z lastnimi pravicami.

Web
Dateien›Neuer Ordner

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Datoteke – Nalaganje datotek

Kaj je to?

Z Nova mapa razčleniš arhiv datotek svojega zbora. Namesto da bi vse datoteke dal na en seznam, jih tematsko razvrstiš v mape in podmape.

Preizkušena struktura:

  • 01 Dokumenti društva (statut, poslovnik)
  • 02 Zapisniki s podmapami za vsako leto
  • 03 Koncerti s podmapami za vsak koncert
  • 04 Pogodbe
  • 05 Promocija in odnosi z javnostjo

Kako ustvariš mapo

  1. V stranski vrstici klikni Datoteke. Če je zgoraj izbran zbor, se odprejo njegove datoteke; pri »Vsi zbori« Theatilo vpraša, kateri zbor misliš.
  2. Odpri mapo, v kateri naj bo nova mapa.
  3. Zgoraj klikni Nova mapa.
  4. Vnesi Ime.
  5. Klikni Ustvari mapo.

Pravice za posamezno mapo

  1. Pri mapi odpri meni ··· in izberi Dovoljenja.
  2. Klikni Dodaj pravilo in izberi Skupina pravic ali Funkcija društva.
  3. Označi kljukice za Ogled, Nalaganje, Urejanje in Brisanje.
  4. Klikni Shrani.

Brez pravila velja, kar dovoljuje skupina pravic. Če ima mapa pravila, veljajo samo ta, tudi za njene podmape brez lastnih pravil. Mape s pravili imajo ključavnico.

Dejanja z mapo

Prek ··· pri mapi:

  • Odpri
  • Preimenuj
  • Premakni v drugo mapo
  • Dovoljenja
  • Izbriši: mapa z vsebino vred gre za 7 dni v Koš.

Dovoljenje

  • Ustvarjanje mape: Nalaganje datotek (oziroma Nalaganje v pravilu nadrejene mape)
  • Preimenovanje, premikanje: Urejanje datotek
  • Brisanje: Brisanje datotek
  • Dovoljenja: Upravljanje dovoljenj map

Nasveti

  • Načrtuj strukturo, preden začneš.
  • Uporabljaj številčne predpone, kot sta »01 «, »02 «, da vrstni red ostane stalen.
  • Poimenuj enotno, to olajša iskanje.

Pogosta vprašanja

Kako globoko lahko gnezdim mape?▾
Mape lahko ustvarjaš v mapah brez stalne omejitve. Za pregled običajno zadoščajo tri do štiri ravni.
Ali lahko mape preimenujem ali premaknem?▾
Da. Prek **···** pri mapi izbereš **Preimenuj** ali **Premakni**. Datoteke v njej gredo zraven.
Ali lahko različni člani vidijo različne mape?▾
Da. Prek **···** > **Dovoljenja** za mapo ustvariš pravila za skupino pravic ali funkcijo društva, na primer »Zapisniki samo za vodstvo«. Za to potrebuješ dovoljenje **Upravljanje dovoljenj map**.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.