Theatilo Logo

Uvoz članov iz CSV/Excela

Uvozi cele sezname članov iz datotek CSV ali Excel. Idealno ob prehodu z druge rešitve ali če že imaš seznam članov društva.

Web
Chöre›Chor›Mitglieder›···›Mitglieder importieren

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Člani – Ustvarjanje in urejanje članov

Kaj je to?

Z Uvozi člane v enem koraku preneseš celoten seznam članov v Theatilo, namesto da bi vsakega člana ustvaril posebej. Uvoz poteka v štirih korakih: Datoteka, Dodelitev, Predogled, Rezultat.

Kako uvoziš člane

  1. V stranski vrstici klikni Zasedbe, izberi svoj zbor in nato Člani.
  2. Zgoraj desno odpri meni ··· in izberi Uvozi člane.
  3. Datoteka: Izberi, ali uvažaš Aktivni člani ali Pasivni člani in kaj naj se zgodi z obstoječimi člani. Po potrebi prenesi vzorčno datoteko. Nato izberi svojo datoteko CSV, XLS ali XLSX in navedi, ali Prva vrstica vsebuje naslove stolpcev.
  4. Dodelitev: Vsakemu stolpcu svoje tabele dodeli polje. Stolpci brez dodelitve se ne prevzamejo. Obvezna polja so označena z *.
  5. Predogled: Preveri, koliko vrstic bo na novo ustvarjenih, posodobljenih ali preskočenih, in si oglej neveljavne vrstice.
  6. Klikni Uvozi … članov.
  7. Rezultat: Vidiš, koliko članov je bilo na novo ustvarjenih in posodobljenih ter katere vrstice niso bile prevzete.

Podprta polja

  • E-pošta (obvezno pri aktivnih članih)
  • Ime, priimek
  • Glas, Vloga (skupina pravic), Funkcija društva
  • Spol
  • Ulica, poštna številka, kraj, telefon, mobilni telefon
  • Rojstni dan, datum poroke, datum vstopa
  • IBAN, BIC, referenca pooblastila, datum pooblastila
  • Opombe
  • Lastna polja tvojega zbora

Posodabljanje obstoječih članov je mogoče samo pri uvozu aktivnih članov.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje članov.

Nasveti

  • Naredi preizkus s tremi do petimi vrsticami, preden uvoziš cel seznam.
  • Glasove zapiši tako kot v svojem zboru, torej kot so ustvarjeni pod Nastavitve zbora > Glasovi in funkcije.
  • Lastna polja ustvari pred uvozom, da jih lahko takoj dodeliš.

Pogosta vprašanja

Kateri format datoteke potrebujem?▾
CSV, XLS ali XLSX. V prvem koraku lahko preneseš vzorčno datoteko kot CSV ali Excel (XLSX). Vsebuje vse stolpce, tudi tvoja lastna polja.
Kaj se zgodi s člani, ki že obstajajo?▾
Theatilo obstoječe člane prepozna po e-poštnem naslovu. Vnaprej izbereš, ali se uvozijo samo novi člani, ali se uvozijo novi in posodobijo obstoječi, ali pa se samo posodobijo obstoječi. Pri posodabljanju prazna polja pustijo dosedanjo vrednost nespremenjeno.
Ali so uvoženi člani obveščeni?▾
To je odvisno od načina uvoza. **Aktivni člani** prejmejo povabilo po e-pošti in se lahko prijavijo; e-poštni naslov je obvezen. **Pasivni člani** so ustvarjeni brez dostopa, e-poštni naslov ni obvezen.
Kaj se zgodi, če so posamezne vrstice napačne?▾
Theatilo preskoči samo napačne vrstice in uvozi vse druge. Predogled vnaprej pokaže neveljavne vrstice, rezultat po uvozu pa vrstice, ki niso bile prevzete, z razlogom. Popravi jih v svoji datoteki in jih uvozi znova.
Ali lahko dodelim lastne skupine pravic?▾
Da. V stolpec Vloga vpiši ime skupine pravic; delujejo tudi skupine, ki si jih ustvaril sam. Velike in male črke niso pomembne. Neznane vrednosti se uvozijo kot običajen član. Skupino Administrator lahko dodeli samo administrator.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.