Theatilo Logo

Izvoz prisotnosti

Prenesi poročilo o prisotnosti za eno leto kot Excel, CSV ali PDF: prijave, odjave in neodgovorjene termine po osebah, z deležem udeležbe.

Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Poročila in izvozi – Izvoz poročil

Kaj je to?

Poročilo o prisotnosti za eno leto povzame, kako je vsaka oseba odgovorila na termine zbora. Pomaga pri sejah vodstva, poročanju zvezi ali kadar želiš zgodaj opaziti upadanje zavzetosti.

Kako izvoziš

  1. V stranski vrstici klikni Zasedbe, izberi svoj zbor in nato Nastavitve zbora.
  2. Izberi Poročila in nato Poročilo o prisotnosti.
  3. Izberi Leto.
  4. Izberi Format: Excel, CSV ali PDF. Privzeto je izbran Excel.
  5. Klikni Prenesi.

Kaj vsebuje izvoz

Za vsako osebo:

  • Ime in e-pošta
  • Udeležbe (prijave)
  • Opravičeno (opravičene odjave)
  • Odjave
  • Brez odgovora
  • Udeležba %
  • Odzivnost %

Če tvoj zbor pri odjavah zahteva razlog, se doda stolpec Odsotnost brez odziva. V Excelu in CSV sledi še en stolpec za vsak termin z ustreznim odgovorom.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Izvoz poročil. Področje Poročila najdeš pod Nastavitve zbora, takoj ko imaš to dovoljenje.

Nasveti

  • Redno analiziraj, na primer enkrat na četrtletje. Tako zgodaj opaziš trende.
  • Člane z nizkim deležem nagovori osebno. Pogosto obstaja razlog in pogovor pomaga bolj kot številka.
  • Prisotnost vzdržuj v terminu, da so prijave in odjave pravilne.

Pogosta vprašanja

Katero obdobje lahko izvozim?▾
Eno koledarsko leto. Na izbiro so tekoče leto in štiri leta pred tem. Poročilo zajema vse termine zbora v tem letu.
Kako se izračuna delež udeležbe?▾
**Udeležba %** je število terminov s prijavo, deljeno z vsemi termini v letu. **Odzivnost %** pokaže, pri koliko terminih je oseba sploh odgovorila.
Ali člani vidijo izvoz?▾
Ne. Poročilo lahko prenese samo, kdor ima dovoljenje **Izvoz poročil**.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.