Različice datotek

Kaj je to?

Theatilo za vsako datoteko v arhivu zbora samodejno vodi zgodovino različic za zadnjih 7 dni. Ko datoteko zamenja nova različica, Theatilo staro različico shrani, preden jo prepiše. Tako se lahko kadar koli vrneš nazaj, če je nekdo pomotoma prepisal tvojo spremembo.

Tipičen primer: posodobil si načrt vaj, nekdo drug pa isto datoteko znova naloži s starejšo vsebino. Prek različic lahko obnoviš svojo različico.

Kako uporabljaš različice

1. V stranski vrstici klikni Datoteke. Če je zgoraj izbran zbor, se odprejo njegove datoteke; pri »Vsi zbori« Theatilo vpraša, kateri zbor misliš.
2. Pri datoteki odpri meni ··· (v pogledu mreže tudi z desnim klikom) → Različice. Desno se odpre stranska plošča.
3. Vidiš Trenutna različica in vse različice zadnjih 7 dni, pod njimi pa Podrobnosti z velikostjo, Ustvarjeno in Spremenjeno.
4. Za vsako različico lahko:
   • Prenesi – odpreš takratno vsebino, ne da bi spremenil trenutno različico
   • Obnovi – ta različica postane nova trenutna različica, dosedanja trenutna pa se premakne v zgodovino

Nalaganje nove različice

Obstoječo datoteko lahko neposredno v spletni aplikaciji zamenjaš z novo različico, brez ovinka prek namizne aplikacije:

1. Pri datoteki odpri meni ··· → Naloži novo različico. Isti gumb je tudi spodaj v stranski plošči Različice.
2. Izberi datoteko na svojem računalniku. Naloži se, dosedanja vsebina pa se samodejno premakne v zgodovino različic.
3. Datoteka obdrži svoje ime in mesto. Novega nalaganja ti ni treba ustvariti.

Pogoj: dovoljenje Urejanje datotek za posamezno mapo.

Kdaj nastane nova različica

Nova različica nastane samo pri dejanskih spremembah vsebine, torej ko nekdo datoteko zamenja z novo različico. Naslednja dejanja ne ustvarijo nove različice:

• preimenovanje datoteke
• premik datoteke v drugo mapo
• nalaganje enake datoteke (enaka kontrolna vsota)

Dovoljenje

• Prikaz in prenos različic: Ogled datotek
• Obnova različice: Urejanje datotek

Nasveti

• Različice niso nadomestilo za varnostno kopijo – ščitijo pred nenamernim prepisom, ne pred nenamernim brisanjem v več dneh. Pomembne dokumente shrani še drugje.
• Pred urejanjem preveri datum in urejevalca – v pogledu seznama so velikost, različica in zadnja sprememba z imenom neposredno v vrstici; vse podrobnosti so pod Različice.
• Hramba je trdno nastavljena na 7 dni – dlje se ne hrani, ker bi sicer shramba po nepotrebnem rasla.