Bestandsversies

Wat is het?

Theatilo houdt voor elk bestand in de bestanden van het koor automatisch een versiegeschiedenis over de laatste 7 dagen bij. Wordt een bestand door een nieuwe versie vervangen, dan bewaart Theatilo de oude versie voordat die wordt overschreven. Zo kun je altijd terug als iemand per ongeluk jouw wijziging heeft overschreven.

Typisch voorbeeld: je hebt de repetitieplanning bijgewerkt en iemand anders uploadt hetzelfde bestand opnieuw met een oudere stand. Via de versies zet je jouw stand terug.

Zo gebruik je versies

1. Klik in de zijbalk op Bestanden. Is bovenaan een koor gekozen, dan openen de bestanden daarvan; bij ‘Alle koren’ vraagt Theatilo welk koor je bedoelt.
2. Open bij het bestand het menu ··· (in de rasterweergave ook met rechtsklik) → Versies. Rechts opent een zijpaneel.
3. Je ziet de huidige versie en alle versies van de laatste 7 dagen, daaronder de Details met grootte, aangemaakt en gewijzigd.
4. Per versie kun je:
   • Downloaden: de toenmalige stand openen zonder de huidige versie te wijzigen
   • Herstellen: deze versie wordt de nieuwe huidige versie, de huidige gaat naar de geschiedenis

Nieuwe versie uploaden

Je kunt een bestaand bestand direct in de webapp door een nieuwe versie vervangen, zonder omweg via de desktop-app:

1. Open bij het bestand het menu ··· → Nieuwe versie uploaden. Dezelfde knop staat onderaan in het zijpaneel Versies.
2. Kies het bestand op je computer. Het wordt geüpload en de vorige stand gaat automatisch naar de versiegeschiedenis.
3. Het bestand houdt zijn naam en zijn locatie. Je hoeft geen nieuwe upload te doen.

Voorwaarde: het recht Bestanden bewerken voor de betreffende map.

Wanneer er een nieuwe versie ontstaat

Een nieuwe versie wordt alleen bij echte inhoudelijke wijzigingen aangemaakt, dus als iemand het bestand door een nieuwe versie vervangt. Deze acties maken geen nieuwe versie:

• bestand hernoemen
• bestand naar een andere map verplaatsen
• een identiek bestand uploaden (zelfde controlesom)

Rechten

• Versies bekijken + downloaden: Bestanden bekijken
• Versie herstellen: Bestanden bewerken

Tips

• Versies zijn geen vervanging voor een back-up: ze beschermen tegen per ongeluk overschrijven, niet tegen per ongeluk verwijderen over meerdere dagen. Bewaar belangrijke documenten ook ergens anders.
• Controleer vóór het bewerken datum en bewerker: in de lijstweergave staan grootte, versie en de laatste wijziging met naam direct in de rij; alle details onder Versies.
• De bewaartermijn staat vast op 7 dagen: langer wordt niet bewaard, omdat de opslag anders onnodig groeit.