Lid direct toevoegen
Maak een nieuw lid direct in je koor aan. Actieve leden krijgen hun inloggegevens per e-mail, passieve leden hebben geen e-mailadres nodig.
Web
Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied hinzufügen
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Rechten nodig: Leden – Leden aanmaken & bewerken
✉ Verstuurt e-mail
Wat is het?
Met Lid toevoegen maak je zelf een nieuw lid aan en vul je de gegevens in. Dat past als je de gegevens al hebt. Moet de persoon zich zelf aanmelden, gebruik dan de Uitnodigingslink.
Zo voeg je een lid toe
- Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Leden.
- Klik rechtsboven op Lid toevoegen. Rechts opent het formulier.
- Vul onder Persoon voornaam en achternaam in, bij actieve leden ook het E-mailadres. Profielfoto, verjaardag en trouwdag zijn optioneel.
- Leg onder In het koor vast:
- Actief lid (vinkje gezet) of passief
- Niet automatisch toevoegen aan evenementen, als nieuwe afspraken het lid niet als ‘In afwachting’ moeten toevoegen
- Stem, Rechtengroep, Ensemblefunctie en Toetredingsdatum
- Vul zo nodig Contact (adres, telefoon, mobiel), Bank en SEPA, Notities en Eigen velden aan.
- Klik op Lid toevoegen.
Staat in je koor de ouder/voogd-koppeling aan, dan kun je bij het aanmaken van een actief lid meteen een Ouder/voogd kiezen.
Wat er na het aanmaken gebeurt
- Actief lid met nieuw adres: Theatilo maakt een account aan en stuurt de inloggegevens per e-mail.
- Actief lid met bekend adres: het bestaande Theatilo-account wordt gebruikt en de persoon krijgt een e-mail.
- Passief lid: staat alleen in de ledenlijst, heeft geen toegang en krijgt geen e-mail.
Rechten
Je hebt het recht Leden aanmaken & bewerken nodig. De rechtengroep Beheerder kan alleen een beheerder toekennen.
Tips
- Vul de stem meteen in. Die bepaalt de groepen in afspraken, bladmuziek en aanwezigheid.
- Voor veel leden is Leden importeren in het menu ··· sneller.
- Komt de e-mail niet aan, laat de persoon dan in de spammap kijken. Controleer ook de schrijfwijze van het adres in het profiel van het lid.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er na het aanmaken?▾
Een actief lid krijgt een e-mail. Heeft het nog geen Theatilo-account, dan maakt Theatilo er een aan en stuurt de inloggegevens mee. Bestaat het adres al, dan wordt het bestaande account gebruikt en krijgt de persoon een e-mail.
Moet het lid de uitnodiging accepteren?▾
Nee. Het lid hoort meteen bij het koor en verschijnt in de lijst. Het hoeft alleen in te loggen met de gegevens uit de e-mail.
Kan ik een lid zonder e-mailadres aanmaken?▾
Ja, als passief lid. Haal daarvoor het vinkje bij **Actief lid** weg. Passieve leden hebben geen toegang tot Theatilo en krijgen geen e-mail. Actieve leden hebben een e-mailadres nodig.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.