Ledenlijst bekijken

Wat is het?

De Ledenlijst toont de leden van je koor in een tabel. Je bereikt hem via Ensembles in de zijbalk: klik op het koor en dan op Leden.

Voor elk lid zie je:

• Naam en profielfoto
• Stem
• Ensemblefunctie (bijv. Muziekbibliothecaris)

Wie Leden aanmaken & bewerken mag, ziet daarnaast:

• de Rechtengroep
• een Status, zoals ‘Goedkeuring nodig’, ‘Vaak afwezig’, ‘Vertrokken op …’ of ontbrekende afspraken
• bovenaan de schakelaar Actief · Passief · Goedkeuring met het aantal actieve en passieve leden in de ondertitel

Zo gebruik je de lijst

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Leden.
2. Zoek via het zoekveld op naam. Wie gevoelige gegevens mag zien, vindt leden ook via het e-mailadres. Met Gevoelige gegevens bekijken staat onder de naam het e-mailadres, met alleen Telefoonnummers bekijken het mobiele en vaste nummer.
3. Filter via Stem en (met beheerrecht) Rechtengroep. Onder Meer filters staan ensemblefunctie, verjaardagsmaand, toetredingsperiode en eigen velden.
4. Sorteer via het sorteermenu: achternaam A–Z of Z–A, voornaam A–Z of Z–A, op stem.
5. Klik op een lid om het in het zijpaneel te openen. Dat kan als je gevoelige gegevens mag zien of het lid mag bewerken.

Lange lijsten zijn in pagina's verdeeld; daaronder kies je 25, 50 of 100 items per pagina.

Extra kolommen

Je kunt tot twee extra velden als eigen kolom aan de tabel toevoegen, bijvoorbeeld telefoon of een eigen veld zoals kledingmaat.

1. Klik boven de tabel op Kolommen.
2. Vink onder Standaardvelden (telefoon, mobiel nummer, adres, verjaardag, trouwdag, intredingsdatum) of Eigen velden maximaal twee velden aan.
3. Om een kolom te verwijderen, haal je het vinkje weg.

De keuze wordt meteen opgeslagen en geldt voor het hele koor. Je ziet en wijzigt de kolommen als je Gevoelige gegevens bekijken mag.

Met beheerrecht

• Lid toevoegen en Uitnodigingslink staan rechtsboven.
• In het menu ··· bovenaan vind je Leden importeren, Eigen velden en (als beheerder) Rechtengroepen beheren.
• Selecteer je meerdere leden, dan kun je ze samen Passief zetten, hun Rechtengroep wijzigen of Ontbrekende afspraken toevoegen.

In de app

Onder Avatar > Mijn ensembles tik je op je koor. Daar staat de lijst van actieve leden met rol, stem en functie, als je de ledenlijst mag zien.

Rechten

Je ziet de lijst met het recht Ledenlijst bekijken. In nieuwe koren hebben Beheerder en Moderator dit recht, de groep Lid niet. De koorleiding kan het in de rechtengroepen ook aan leden geven.

Tips

• Zet leden op passief in plaats van ze te verwijderen als het lidmaatschap alleen rust. De gegevens blijven bewaard.
• Houd stemmen en functies actueel, dan werken de filters betrouwbaar.