Lid tussen koren kopiëren of verplaatsen

Neem een lid over van het kinderkoor naar het hoofdkoor of tussen verwante koren. Adres, IBAN en basisgegevens gaan mee, de stem wordt gekoppeld.

Web

Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied ···›In anderen Chor kopieren

Deze functie is alleen beschikbaar op het web.

Rechten nodig: Leden – Leden aanmaken & bewerken

✉ Verstuurt e-mail

Wat is het?

Wisselt een lid tussen je koren, bijvoorbeeld van het kinderkoor naar het hoofdkoor, dan hoef je het niet opnieuw aan te maken. Met Kopiëren of Verplaatsen neem je de basisgegevens in één stap over.

Kopiëren of verplaatsen?

Kopiëren: het lid zingt in beide koren.
Verplaatsen: het lid gaat helemaal naar het andere koor.

Zo ga je te werk

Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Leden.
Open op de rij van het lid het menu ··· en kies Naar ander koor kopiëren. Dit item verschijnt alleen als je koor een hoofdkoor of subkoren heeft.
Kies bovenaan Kopiëren of Verplaatsen.
Kies onder Doel het koor.
Bij Verplaatsen zet je daarnaast het vinkje ter bevestiging.
Klik op Kopiëren of Verplaatsen.

Actieve leden met een e-mailadres krijgen een e-mail over het nieuwe koor. Bij verplaatsen wordt het lid uit het huidige koor verwijderd; zijn actieve ensemblefuncties daar eindigen met de datum van vandaag.

Welke koren kun je als doel kiezen?

Alleen verwante koren:

het hoofdkoor, als je koor een subkoor is,
andere subkoren van hetzelfde hoofdkoor,
de subkoren van je koor.

Projecten kunnen geen doel zijn.

Wat wordt overgenomen?

Veld	Overgenomen?
Naam, e-mail	Ja (hetzelfde account)
Adres, postcode, plaats	Ja
Telefoon, mobiel	Ja
Verjaardag, trouwdag	Ja
Toetredingsdatum	Ja
IBAN, BIC	Ja
Notities	Ja
Stem	Ja, als de naam overeenkomt
Rechtengroep	Lid
Ensemblefunctie	Nee, in het doel ‘Lid’
Eigen velden	Ja, als de veldnaam in het doel bestaat
Reacties, bladmuziek, kasboek	Nee, blijven in het huidige koor

Rechten

Je hebt Leden aanmaken & bewerken nodig in het huidige en in het doelkoor. Jezelf kun je niet verplaatsen. Een beheerder kan alleen door een beheerder worden verplaatst.

Tips

Stemnamen gelijktrekken: heten de stemmen anders (bijv. ‘Sopraan I’ en ‘Sopraan’), dan blijft de stem leeg. Wijs die daarna in het doelkoor toe.
Bij projecten gebruik je in het project Overnemen uit koren.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen kopiëren en verplaatsen?▾

Bij **Kopiëren** blijft het lid in het huidige koor en wordt het ook in het doelkoor opgenomen. Bij **Verplaatsen** wordt het uit het huidige koor verwijderd. Afspraken, bladmuziek en kasboekposten blijven daar bewaard.

Waarom kan ik geen project als doel kiezen?▾

Projecten nemen hun leden over via een eigen import uit het hoofdkoor. Gebruik daarvoor in het project **Overnemen uit koren**.

Welke gegevens gaan mee?▾

Adres, telefoon, mobiel, verjaardag, trouwdag, toetredingsdatum, IBAN, BIC en notities. De stem wordt op naam gekoppeld (bijv. ‘Sopraan’ → ‘Sopraan’). In het doelkoor komt het lid in de rechtengroep Lid en krijgt het de functie Lid; functies uit het huidige koor worden niet overgenomen.

Wat gebeurt er bij verplaatsen met reacties, bladmuziek en kasboek in het huidige koor?▾

Die blijven daar bewaard. Actieve ensemblefuncties in het huidige koor worden met de datum van vandaag beëindigd.

Wat gebeurt er met eigen velden?▾

Waarden van eigen velden worden overgenomen als het doelkoor een veld met **dezelfde naam** heeft. Ontbreekt dat, dan wordt geen veld aangemaakt en wordt de waarde overgeslagen. Maak het veld zo nodig vooraf in het doelkoor aan.

Welk recht heb ik nodig?▾

Het recht **Leden aanmaken & bewerken** in **beide** koren. Koren waarin je dit recht niet hebt of waarin het lid al zit, staan in het venster onder ‘Niet beschikbaar’.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.