Ledenprofiel bekijken
Open een lid uit de ledenlijst en bekijk basisgegevens, ensemblefuncties, zangloopbaan, aanwezigheid bij afspraken en opgeslagen bestanden.
Web
Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Rechten nodig: Leden – Gevoelige gegevens bekijken (adres, telefoon, e-mail, IBAN)
Wat is het?
Het ledenprofiel bundelt alles over een lid. Het opent in het zijpaneel naast de ledenlijst. Via Als pagina openen toon je het als aparte pagina.
Het profiel heeft tot vier tabbladen:
- Profiel: basisgegevens, contact, bankgegevens, notities en eigen velden. Wie het lid mag bewerken, ziet hier het formulier.
- Functies: ensemblefuncties met periode en de Zangloopbaan. Zichtbaar voor iedereen die het lid mag bewerken.
- Aanwezigheid: aanmeldingen, afmeldingen en de lijst van afspraken. Met beheerrecht staat hier ook Ontbrekende afspraken toevoegen.
- Bestanden: documenten over het lid, bijvoorbeeld een inschrijfformulier.
Zo open je een profiel
- Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Leden.
- Zoek het lid via het zoekveld of de filters.
- Klik op de rij. Het profiel opent rechts.
- Met J en K spring je naar het volgende of vorige lid in de lijst.
Wat je in het profiel kunt doen
Via het menu ··· in het zijpaneel staan, afhankelijk van je rechten en de situatie:
- Goedkeuren (bij nieuwe aanmeldingen)
- Opnieuw uitnodigen (als het lid zijn Theatilo-account heeft verwijderd)
- Ontbrekende afspraken toevoegen
- Ouder/voogd koppelen (als de ouder/voogd-koppeling aan staat)
- Naar ander koor kopiëren
- Passief zetten of Actief zetten
- Uit het koor verwijderen
Rechten
- Profiel bekijken: Gevoelige gegevens bekijken (adres, telefoon, e-mail, IBAN) of het recht om het lid te bewerken.
- Tabblad Aanwezigheid: daarnaast Evenementen bekijken.
- Tabblad Bestanden: Gevoelige gegevens bekijken; bestanden toevoegen alleen met bewerkrecht.
- Je eigen profiel open je met Eigen gegevens bewerken.
Tips
- Gebruik het tabblad Aanwezigheid voor een snelle blik voordat je een lid aanspreekt op lange afwezigheid.
- Bewaar documenten op het tabblad Bestanden in plaats van ze per e-mail rond te sturen.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens zie ik in het profiel?▾
Met het recht **Gevoelige gegevens bekijken** zie je e-mail, telefoon, mobiel, stem, rechtengroep, ensemblefunctie, adres, verjaardag, trouwdag, toetredingsdatum, bankgegevens, notities en eigen velden, voor zover ze zijn ingevuld.
Zie ik hoe vaak het lid bij afspraken was?▾
Ja, op het tabblad **Aanwezigheid**. Daar staan het aantal afspraken met aanmelding en met afmelding, en daaronder de afspraken met datum en reactie. Met het recht **Betrokkenheidswaarschuwingen bekijken** komen repetitiebezoek in procenten en afwezigheden op rij erbij.
Waarom kan ik een lid niet openen?▾
Een lid openen kan met **Gevoelige gegevens bekijken** of als je het lid mag bewerken. Met alleen **Ledenlijst bekijken** blijft het bij de lijst.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.