Uitnodigingslink maken & delen

Maak een uitnodigingslink waarmee nieuwe leden zelf lid worden van je koor. Als je wilt, keur je elke aanmelding eerst goed voordat iemand toegang krijgt.

Web
Chöre›Chor›Mitglieder›Einladungslink
App
Avatar›Meine Ensembles›Chor›Einladungslink
Rechten nodig: Leden – Leden aanmaken & bewerken

Wat is het?

Met de Uitnodigingslink worden nieuwe leden zelf lid van je koor, zonder dat jij hun gegevens intypt. De link leidt naar een aanmeldpagina waar de persoon zijn gegevens invult.

Elk koor heeft precies één uitnodigingslink.

  1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Leden.
  2. Klik rechtsboven op Uitnodigingslink.
  3. Is er nog geen link, klik dan op Link maken.
  4. Leg vast of Nieuwe leden moeten worden goedgekeurd.
  5. Klik op Link kopiëren en deel de link.

Met Nieuwe link maken vervang je de link. De vorige link werkt daarna niet meer.

Wat er bij het aanmelden gebeurt

  1. De persoon opent de link en vult voornaam, achternaam en e-mailadres in. Stem, contactgegevens, bankgegevens en eigen velden van het koor kan die ook invullen.
  2. Heeft de persoon nog geen Theatilo-account, dan maakt Theatilo er een aan en stuurt de inloggegevens per e-mail. Een bestaand account wordt gebruikt.
  3. De beheerders van het koor krijgen een e-mail over de aanmelding.
  4. Staat goedkeuring aan, dan verschijnt de persoon onder Goedkeuring en krijgt pas na goedkeuring toegang. Anders is die meteen lid.

In de app

Onder Avatar > Mijn ensembles tik je op je koor en dan op het symbool Uitnodigingslink. Daar kopieer je de link.

Rechten

Je hebt het recht Leden aanmaken & bewerken nodig om de link te zien, te maken en de goedkeuring in te stellen.

Tips

  • Zet goedkeuring aan als je de link openbaar deelt.
  • Maak een nieuwe link als de oude in verkeerde handen is gekomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang is de uitnodigingslink geldig?▾
Hij verloopt niet. De link geldt tot je met **Nieuwe link maken** een nieuwe maakt. Daarna werkt de vorige link niet meer.
Kan ik de link zo vaak delen als ik wil?▾
Ja. De link werkt voor een onbeperkt aantal aanmeldingen. Je kunt hem via een messenger, e-mail of jullie website delen.
Moeten nieuwe leden worden goedgekeurd?▾
Alleen als je in het venster **Nieuwe leden moeten worden goedgekeurd** aanzet. Dan wachten nieuwe aanmeldingen onder **Goedkeuring** tot iemand van de leiding ze goedkeurt. Standaard staat dit uit.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.