Rechtengroepen beheren

Wat is het?

Met Rechtengroepen bepaal je wie in je koor wat mag. Rechten gelden per koor. Elk lid hoort bij precies één groep, en de groep bepaalt zijn rechten.

Standaard rechtengroepen

• Beheerder: heeft altijd alle rechten. Alleen een beheerder kan anderen beheerder maken.
• Moderator: bijna alle rechten, zonder bestuursonderdeel en postvak, mapmachtigingen, betrokkenheidswaarschuwingen, vertrouwelijke notitie bij afspraken, contacten verwijderen en AVG-verzoeken.
• Lid: ziet afspraken, bladmuziek, mededelingen, media-albums, locaties, projecten en taken, mag bladmuziek downloaden, chats zien en 1-op-1-chats starten.

Systeemgroepen zijn gemarkeerd met ‘Systeem’. Naam en beschrijving kun je niet wijzigen, en ze kunnen niet worden verwijderd.

Zo maak je een groep aan

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Koorinstellingen.
2. Kies Rechtengroepen en klik rechtsboven op Nieuwe machtigingsgroep.
3. Vul de Groepsnaam en optioneel een Beschrijving in en kies een Groepskleur. De kleur verschijnt in de ledenlijst.
4. Vink de gewenste Machtigingen aan. Ze zijn per onderdeel ingedeeld. Rechten die een ander recht vereist, zet Theatilo automatisch aan en markeert ze met ‘verplicht’.
5. Klik op Opslaan.

Een bestaande groep open je met een klik op de rij. De tabel toont per groep naam, beschrijving en aantal leden.

Groep verwijderen

Eigen groepen verwijder je via het menu op de rij of in het geopende paneel met Machtigingsgroep verwijderen. Heeft de groep nog leden, wijs die dan eerst aan een andere groep toe; Theatilo biedt daarvoor Naar de leden aan.

Lid aan een groep toewijzen

1. Open onder Leden het lid.
2. Kies op het tabblad Profiel onder Rechtengroep de groep.
3. Klik op Opslaan.

Meerdere leden tegelijk: selecteren en Rechtengroep wijzigen. De wijziging geldt meteen.

Rechten

De pagina Rechtengroepen zien en bewerken alleen beheerders van het koor. Leden een groep toewijzen mag wie Leden aanmaken & bewerken heeft; de groep Beheerder kan alleen een beheerder toekennen.

Tips

• Houd het aantal groepen klein. Een paar duidelijk benoemde groepen zijn makkelijker bij te houden.
• Maak groepen voor duidelijke taken, zoals ‘Muziekbibliothecaris’ met rechten alleen voor bladmuziek.
• Stel minstens twee beheerders in, zodat het koor beheerbaar blijft als iemand uitvalt.