Visa medlemsprofil
Öppna en medlem från medlemslistan och se grunduppgifter, ensemblefunktioner, sångarkarriär, deltagande i händelser och sparade filer.
Web
Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied
Den här funktionen finns bara på webben.
Behörighet krävs: Medlemmar – Se känslig data (adress, telefon, e-post, IBAN)
Vad är detta?
Medlemsprofilen samlar allt om en medlem. Den öppnas i sidopanelen bredvid medlemslistan. Via Öppna som sida visar du den som en egen sida.
Profilen har upp till fyra flikar:
- Profil: grunduppgifter, kontakt, bankuppgifter, anteckningar och egna fält. Den som får redigera medlemmen ser formuläret här.
- Uppdrag: ensemblefunktioner med period och Sångarkarriär. Synlig för alla som får redigera medlemmen.
- Deltagande: ja-svar, avböjanden och listan över händelser. Med administrationsbehörighet finns här även Lägg till saknade händelser.
- Filer: dokument om medlemmen, till exempel en inträdesansökan.
Så öppnar du en profil
- Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Medlemmar.
- Sök medlemmen via sökfältet eller filtren.
- Klicka på raden. Profilen öppnas till höger.
- Med J och K hoppar du till nästa eller föregående medlem i listan.
Vad du kan göra i profilen
I menyn ··· i sidopanelen finns, beroende på behörighet och situation:
- Godkänn (vid nya anmälningar)
- Bjud in igen (om medlemmen har raderat sitt Theatilo-konto)
- Lägg till saknade händelser
- Koppla vårdnadshavare (om föräldrakopplingen är påslagen)
- Kopiera till annan kör
- Sätt som passiv respektive Sätt som aktiv
- Ta bort från kören
Behörighet
- Visa profil: Se känslig data (adress, telefon, e-post, IBAN) eller behörigheten att redigera medlemmen.
- Fliken Deltagande: dessutom Se evenemang.
- Fliken Filer: Se känslig data; lägga till filer bara med redigeringsbehörighet.
- Din egen profil öppnar du med Redigera egna uppgifter.
Tips
- Använd fliken Deltagande för en snabb överblick innan du tar upp lång frånvaro med en medlem.
- Spara handlingar i fliken Filer i stället för att skicka runt dem via e-post.
Vanliga frågor
Vilka uppgifter ser jag i profilen?▾
Med behörigheten **Se känslig data** ser du e-post, telefon, mobil, stämma, behörighetsgrupp, ensemblefunktion, adress, födelsedag, bröllopsdag, inträdesdatum, bankuppgifter, anteckningar och egna fält, i den mån de är ifyllda.
Ser jag hur ofta medlemmen har varit med på händelser?▾
Ja, i fliken **Deltagande**. Den visar antalet händelser med ja-svar och med avböjande och därunder händelserna med datum och svar. Med behörigheten **Visa engagemangsvarningar** tillkommer närvaro på repetitioner i procent och frånvaro i följd.
Varför kan jag inte öppna en medlem?▾
Du kan öppna en medlem med **Se känslig data** eller om du får redigera hen. Med bara **Se medlemslistan** stannar det vid listan.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.