Skapa mapp
Skapa mappar och undermappar i körens filarkiv och ordna dokument, protokoll och konsertmaterial, vid behov med egna behörigheter per mapp.
Web
Dateien›Neuer Ordner
Den här funktionen finns bara på webben.
Behörighet krävs: Filer – Ladda upp filer
Vad är detta?
Med Ny mapp strukturerar du körens filarkiv. I stället för att lägga alla filer i en lista sorterar du dem tematiskt i mappar och undermappar.
Beprövad struktur:
- 01 Föreningsdokument (stadgar, arbetsordning)
- 02 Protokoll med undermappar per år
- 03 Konserter med undermappar per konsert
- 04 Avtal
- 05 Reklam & PR
Så skapar du en mapp
- Klicka på Filer i sidofältet. Är en kör vald högst upp öppnas dess filer; med ”Alla körer” frågar Theatilo vilken kör du menar.
- Öppna mappen där den nya mappen ska ligga.
- Klicka på Ny mapp högst upp.
- Fyll i Namn.
- Klicka på Skapa mapp.
Behörigheter per mapp
- Öppna menyn ··· på mappen och välj Behörigheter.
- Klicka på Lägg till regel och välj en Rättighetsgrupp eller en Ensemblefunktion.
- Bocka för Visa, Ladda upp, Redigera och Radera.
- Klicka på Spara.
Utan regel gäller det som behörighetsgruppen tillåter. Har en mapp regler gäller bara de, även för undermappar utan egna regler. Mappar med regler har ett lås.
Mappåtgärder
Via ··· på mappen:
- Öppna
- Byt namn
- Flytta till en annan mapp
- Behörigheter
- Ta bort: mappen hamnar med sitt innehåll i Papperskorg i 7 dagar.
Behörighet
- Skapa mapp: Ladda upp filer (eller Ladda upp i regeln för den överordnade mappen)
- Byta namn, flytta: Redigera filer
- Ta bort: Ta bort filer
- Behörigheter: Hantera mappbehörigheter
Tips
- Planera strukturen innan du sätter igång.
- Använd nummerprefix som ”01 ”, ”02 ”, så förblir ordningen stabil.
- Namnge enhetligt, det gör det lättare att söka.
Vanliga frågor
Hur djupt kan jag nästla mappar?▾
Mappar kan skapas i mappar utan fast gräns. För överblicken räcker oftast tre till fyra nivåer.
Kan jag byta namn på eller flytta mappar?▾
Ja. Via **···** på mappen väljer du **Byt namn** eller **Flytta**. Filerna i mappen följer med.
Kan olika medlemmar se olika mappar?▾
Ja. Via **···** > **Behörigheter** skapar du regler för en mapp per behörighetsgrupp eller ensemblefunktion, till exempel ”Protokoll bara för styrelsen”. Då behöver du behörigheten **Hantera mappbehörigheter**.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.