Lägg till medlem direkt
Lägg till en ny medlem direkt i din kör. Aktiva medlemmar får sina inloggningsuppgifter via e-post, passiva medlemmar behöver ingen adress.
Web
Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied hinzufügen
Den här funktionen finns bara på webben.
Behörighet krävs: Medlemmar – Skapa & redigera medlemmar
✉ Skickar e-post
Vad är detta?
Med Lägg till Medlem skapar du själv en ny medlem och fyller i uppgifterna. Det passar när du redan har uppgifterna. Ska personen fylla i sig själv, använd i stället inbjudningslänken.
Så lägger du till en medlem
- Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Medlemmar.
- Klicka på Lägg till Medlem uppe till höger. Formuläret öppnas till höger.
- Fyll under Person i förnamn och efternamn, för aktiva medlemmar även E-postadress. Profilbild, födelsedag och bröllopsdag är frivilliga.
- Bestäm under I kören:
- Aktiv Medlem (bock satt) eller passiv
- Lägg inte till automatiskt till evenemang, om nya händelser inte ska lägga in medlemmen som ”Väntande”
- Stämma, Behörighetsgrupp, Ensemblefunktion och Inträdesdatum
- Komplettera vid behov Kontakt (adress, telefon, mobil), Bank och SEPA, Anteckningar och Egna fält.
- Klicka på Lägg till medlem.
Är föräldrakopplingen påslagen i din kör kan du direkt välja en Vårdnadshavare när du lägger till en aktiv medlem.
Vad som händer efter att medlemmen har lagts till
- Aktiv medlem med ny adress: Theatilo skapar ett konto och skickar inloggningsuppgifterna via e-post.
- Aktiv medlem med känd adress: Det befintliga Theatilo-kontot används och personen får ett e-postmeddelande.
- Passiv medlem: Står bara i medlemslistan, har ingen åtkomst och får inget e-postmeddelande.
Behörighet
Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar. Behörighetsgruppen Administratör kan bara ges av en administratör.
Tips
- Fyll i stämman direkt. Den bestämmer grupperna i händelser, noter och närvaro.
- För många medlemmar går Importera Medlemmar i menyn ··· snabbare.
- Kommer e-postmeddelandet inte fram ska personen titta i skräpposten. Kontrollera också stavningen av adressen i medlemmens profil.
Vanliga frågor
Vad händer efter att medlemmen har lagts till?▾
En aktiv medlem får ett e-postmeddelande. Har hen inget Theatilo-konto än skapar Theatilo ett och skickar med inloggningsuppgifterna. Finns adressen redan används det befintliga kontot och personen informeras via e-post.
Måste medlemmen acceptera inbjudan?▾
Nej. Medlemmen hör direkt till kören och visas i listan. Hen behöver bara logga in med uppgifterna från e-postmeddelandet.
Kan jag lägga till en medlem utan e-postadress?▾
Ja, som passiv medlem. Ta då bort bocken vid **Aktiv Medlem**. Passiva medlemmar har ingen åtkomst till Theatilo och får inget e-postmeddelande. Aktiva medlemmar behöver en e-postadress.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.