Mitglied direkt hinzufügen

Was ist das?

Mit Mitglied hinzufügen legst du ein neues Mitglied selbst an und trägst seine Daten ein. Das passt, wenn du die Daten schon hast. Soll die Person sich selbst eintragen, nimm stattdessen den Einladungslink.

So fügst du ein Mitglied hinzu

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Mitglieder.
2. Klicke oben rechts auf Mitglied hinzufügen. Rechts öffnet sich das Formular.
3. Trage unter Person Vorname und Nachname ein, bei aktiven Mitgliedern auch die E-Mail-Adresse. Profilbild, Geburtstag und Hochzeitstag sind freiwillig.
4. Lege unter Im Chor fest:
   • Aktives Mitglied (Haken gesetzt) oder passiv
   • Nicht automatisch zu Terminen hinzufügen, falls neue Termine das Mitglied nicht als „Ausstehend“ eintragen sollen
   • Stimme, Rechtegruppe, Vereinsfunktion und Eintrittsdatum
5. Ergänze bei Bedarf Kontakt (Adresse, Telefon, Mobil), Bank und SEPA, Notizen und Eigene Felder.
6. Klicke auf Mitglied anlegen.

Ist in deinem Chor die Eltern-Verknüpfung eingeschaltet, kannst du beim Anlegen eines aktiven Mitglieds direkt eine Erziehungsberechtigte Person auswählen.

Was nach dem Anlegen passiert

• Aktives Mitglied mit neuer Adresse: Theatilo legt ein Konto an und schickt die Zugangsdaten per E-Mail.
• Aktives Mitglied mit bekannter Adresse: Das bestehende Theatilo-Konto wird verwendet, die Person bekommt eine E-Mail.
• Passives Mitglied: Es steht nur in der Mitgliederliste, hat keinen Zugang und bekommt keine E-Mail.

Berechtigung

Du brauchst das Recht Mitglieder erstellen & bearbeiten. Die Rechtegruppe Administrator kann nur ein Administrator vergeben.

Tipps

• Trage die Stimme gleich mit ein. Sie bestimmt die Gruppen in Terminen, Noten und der Anwesenheit.
• Für viele Mitglieder ist Mitglieder importieren im Menü ··· schneller.
• Kommt die E-Mail nicht an, soll die Person im Spam-Ordner nachsehen. Prüfe auch die Schreibweise der Adresse im Profil des Mitglieds.