Fehlende Termine nachtragen

Was ist das?

Kommt ein Mitglied neu dazu, stehen die schon angelegten kommenden Termine oft noch ohne es da. Mit Fehlende Termine nachtragen trägst du es dort ein. Das Mitglied bekommt die ausgewählten Termine mit der Rückmeldung „Ausstehend“ und kann danach selbst zu- oder absagen. Mit dem Haken Direkt als „Zugesagt“ eintragen steht es gleich als zugesagt drin und muss nur absagen, wenn es nicht kommt.

So trägst du Termine nach

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Mitglieder.
2. Öffne an der Zeile des Mitglieds das Menü ··· und wähle … fehlende Termine nachtragen. Der Eintrag erscheint nur, wenn dem Mitglied Termine fehlen. Schneller geht es über den Hinweis „… Termine fehlen“ in der Spalte Status: Ein Klick darauf öffnet das Nachtragen direkt. Alternativ findest du den Knopf im Mitglied im Tab Teilnahme.
3. Theatilo zeigt die kommenden Termine, die dem Mitglied fehlen.
4. Wähle die Termine aus.
5. Setze bei Bedarf den Haken Direkt als „Zugesagt“ eintragen.
6. Klicke auf … Termine nachtragen.

Für mehrere Mitglieder auf einmal

1. Markiere in der Mitgliederliste die Mitglieder.
2. Klicke unten auf Termine nachtragen und bestätige.
3. Alle markierten Mitglieder bekommen ihre fehlenden kommenden Termine mit der Rückmeldung „Ausstehend“. Direkt als „Zugesagt“ eintragen geht nur beim einzelnen Mitglied.

Berechtigung

Du brauchst das Recht Mitglieder erstellen & bearbeiten.

Tipps

• Trag direkt nach dem Anlegen nach, dann sieht das neue Mitglied sofort alle anstehenden Proben.
• Legt ihr Proben so an, dass alle direkt zugesagt sind, setze beim Nachtragen den Haken Direkt als „Zugesagt“ eintragen. Dann gilt das auch für neue Mitglieder.
• Mitglieder mit dem Haken „Nicht automatisch zu Terminen hinzufügen“ trägt Theatilo bei neuen Terminen nicht ein. Hier ist Nachtragen der Weg, sie gezielt einzuladen.