Mitgliederliste anzeigen

Was ist das?

Die Mitgliederliste zeigt die Mitglieder deines Chors in einer Tabelle. Du erreichst sie über Chöre in der Seitenleiste: Chor anklicken, dann Mitglieder.

Für jedes Mitglied siehst du:

• Name und Profilbild
• Stimme
• Vereinsfunktion (z. B. Notenwart / Notenwartin)

Wer Mitglieder erstellen & bearbeiten darf, sieht zusätzlich:

• die Berechtigungsgruppe
• einen Status, etwa „Freigabe nötig“, „Fehlt oft“, „Ausgetreten am …“ oder fehlende Termine
• oben die Umschaltung Aktiv · Passiv · Freigabe mit der Anzahl aktiver und passiver Mitglieder im Untertitel

So nutzt du die Liste

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Mitglieder.
2. Suche über das Suchfeld nach Namen. Wer sensible Daten sehen darf, findet Mitglieder auch über die E-Mail-Adresse. Unter dem Namen steht mit Sensible Daten sehen die E-Mail-Adresse, nur mit Telefonnummern sehen Mobil- und Telefonnummer.
3. Filtere über Stimme und (mit Verwaltungsrecht) Berechtigungsgruppe. Unter Weitere Filter stehen Vereinsfunktion, Geburtstagsmonat, Eintrittszeitraum und eigene Felder.
4. Sortiere über das Sortier-Menü: Nachname A–Z oder Z–A, Vorname A–Z oder Z–A, nach Stimme.
5. Klicke auf ein Mitglied, um es im Seitenpanel zu öffnen. Das geht, wenn du sensible Daten sehen oder das Mitglied bearbeiten darfst.

Lange Listen sind in Seiten aufgeteilt; darunter wählst du 25, 50 oder 100 Einträge pro Seite.

Zusätzliche Spalten

Bis zu zwei weitere Felder kannst du als eigene Spalte in die Tabelle holen, etwa Telefon oder ein eigenes Feld wie die Kleidergröße.

1. Klicke über der Tabelle auf Spalten.
2. Hake unter Standardfelder (Telefon, Mobilfunknummer, Adresse, Geburtstag, Hochzeitstag, Eintrittsdatum) oder Eigene Felder höchstens zwei Felder an.
3. Zum Entfernen nimmst du den Haken wieder heraus.

Die Auswahl wird sofort gespeichert und gilt für den ganzen Chor. Die Spalten siehst und änderst du, wenn du Sensible Daten sehen darfst.

Mit Verwaltungsrecht

• Mitglied hinzufügen und Einladungslink stehen oben rechts.
• Im Menü ··· oben findest du Mitglieder importieren, Eigene Felder und (als Administrator) Berechtigungsgruppen verwalten.
• Markierst du mehrere Mitglieder, kannst du sie gemeinsam Passiv setzen, ihre Berechtigungsgruppe ändern oder Termine nachtragen.

In der App

Unter Avatar > Meine Ensembles tippst du auf deinen Chor. Dort steht die Liste der aktiven Mitglieder mit Rolle, Stimme und Funktion, sofern du die Mitgliederliste sehen darfst.

Berechtigung

Die Liste siehst du mit dem Recht Mitgliederliste sehen. In neuen Chören haben es Administrator und Moderator, die Gruppe Mitglied nicht. Die Chorleitung kann es in den Berechtigungsgruppen auch Mitgliedern geben.

Tipps

• Setze Mitglieder passiv, statt sie zu entfernen, wenn die Mitgliedschaft nur ruht. Die Daten bleiben erhalten.
• Halte Stimmen und Funktionen aktuell, dann funktionieren die Filter zuverlässig.