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Chor-Funktionen (Dirigent, Notenwart, ...)

Nutze Vereinsfunktionen wie Chorleitung, Notenwart oder Kassenwart und lege eigene an. Funktionen zeigen, wer welche Aufgabe im Chor übernimmt.

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Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Stimmen & Funktionen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Stimmen & Funktionen – Stimmen & Funktionen verwalten

Was ist das?

Vereinsfunktionen beschreiben, wer im Chor welche Aufgabe hat. Theatilo bringt diese Standardfunktionen mit:

  • Mitglied
  • Erster Vorsitzender / Vorsitzende
  • Zweiter Vorsitzender / Vorsitzende
  • Kassenwart / Kassenwartin
  • Schriftführer / Schriftführerin
  • Beisitzer / Beisitzerin
  • Chorleitung
  • Notenwart / Notenwartin
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Veranstaltungsorganisation
  • Technik

Zusätzlich legst du eigene Funktionen an, etwa „Stimmsprecher Sopran“.

So legst du eigene Funktionen an

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
  2. Wähle Stimmen & Funktionen. Dort steht die Liste Vereinsfunktionen.
  3. Klicke auf Vereinsfunktion hinzufügen, trage den Funktionsname ein und bestätige.
  4. Über das Menü an einer Funktion wählst du Umbenennen oder Löschen. Eine Funktion, die Mitglieder gerade haben, lässt sich nicht löschen.

Funktionen Mitgliedern zuweisen

  1. Öffne unter Mitglieder das Mitglied.
  2. Wechsle in den Tab Funktionen.
  3. Klicke auf Funktion hinzufügen, wähle die Vereinsfunktion und trage Von und optional Bis ein.
  4. Klicke auf Hinzufügen.

Über das Menü an einer Funktion wählst du Funktion beenden, Bearbeiten oder Löschen. Beendete Funktionen bleiben mit ihrem Zeitraum in der Liste stehen. Beim Anlegen eines Mitglieds wählst du direkt eine erste Vereinsfunktion.

Wo Funktionen angezeigt werden

  • Mitgliederliste: Spalte Vereinsfunktion und Filter unter Weitere Filter
  • Mitgliederprofil: Tab Funktionen
  • Dateien: Ordnerrechte lassen sich auch an eine Vereinsfunktion vergeben
  • Termine: Termine lassen sich auf bestimmte Funktionen beschränken

Funktion und Berechtigungsgruppe

Vereinsfunktion Berechtigungsgruppe
Beschreibt Aufgabe im Chor Rechte in Theatilo
Beispiel Notenwart / Notenwartin Moderator
Pro Mitglied beliebig viele genau eine

Berechtigung

Eigene Funktionen anlegen, umbenennen und löschen: Stimmen & Funktionen verwalten. Funktionen einem Mitglied zuweisen: Mitglieder erstellen & bearbeiten.

Tipps

  • Halte die Liste kurz. Die Standardfunktionen decken die üblichen Vereinsämter ab.
  • Nimm Funktion beenden, statt eine Funktion zu löschen, wenn jemand ein Amt abgibt. So bleibt die Geschichte erhalten.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Funktion und Berechtigungsgruppe?▾
Die Vereinsfunktion beschreibt die Aufgabe im Chor, etwa Notenwart / Notenwartin. Die Berechtigungsgruppe legt fest, was jemand in Theatilo tun darf. Funktionen wirken nur dort auf den Zugriff, wo sie ausdrücklich gewählt werden: bei Ordnerrechten in Dateien und bei der Sichtbarkeit einzelner Termine.
Kann ein Mitglied mehrere Funktionen haben?▾
Ja. Im Tab **Funktionen** eines Mitglieds trägst du beliebig viele Funktionen ein, jeweils mit Beginn und optionalem Ende.
Wer sieht die Funktionen?▾
Alle, die die Mitgliederliste sehen: Sie steht dort in der Spalte **Vereinsfunktion** und lässt sich unter **Weitere Filter** filtern.

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